En la vista previa de Contabilidad, que solo pueden abrir los administradores de Magpie, los registros del resto de Magpie se añaden a los libros cada vez que se abre Contabilidad. Las facturas emitidas, los pagos y reembolsos de facturas, los gastos y sus reembolsos, los pedidos de la Tienda con su coste de la mercancía y sus reembolsos, los pagos de formularios, los pagos de apoyos, las comisiones de Stripe y las transferencias de Stripe registran cada uno un asiento cuadrado que enlaza con el registro. Cuando un registro cambia, su asiento se revierte y se registran los nuevos importes; una factura anulada o un pago eliminado tiene su asiento revertido.
Un registro en otra moneda espera en Falta un importe hasta que se introduce su valor en la moneda de los libros. En los ajustes de contabilidad, cada categoría de gasto y cada método de pago puede tener su propia cuenta.