Gastos registra qué se gastó, cuándo y para qué. Añadir un gasto pide un importe y una fecha; el comercio, la categoría, la moneda, el impuesto, el método de pago, el proyecto, el Contacto, las etiquetas, las notas y un recibo son opcionales. Los importes se guardan en unidades enteras de la fracción más pequeña de la moneda en que se registraron y nunca se convierten.
Un recibo puede ser un archivo JPG, PNG, WebP o PDF, elegido, soltado en la página, pegado o fotografiado con el móvil. Un recibo subido sin datos espera en la Bandeja de recibos hasta que tiene un importe. Los recibos son privados y solo se muestran a quien puede ver el gasto.
Todos los gastos se filtra por fecha, categoría, proyecto, Contacto, método de pago, estado reembolsable y recibo pendiente, y se exporta como CSV o como ZIP con el CSV y cada recibo. Los informes suman los gastos por categoría, proyecto, comercio y Contacto en el periodo elegido, con un total aparte para cada moneda.
Los gastos reembolsables se pueden marcar como enviados, aprobados o reembolsados, o agrupar en un informe de gastos que un administrador aprueba, rechaza y marca como reembolsado. Los miembros ven sus propios gastos; los administradores ven los del equipo. Las categorías y los métodos de pago se editan en la página Ajustes.
Gastos está en vista previa para los administradores del contexto seleccionado y aparece como Próximamente para los demás miembros.