Cada variante tiene en Precio e inventario un coste por artículo, que los clientes no ven. El Historial de existencias de un producto físico lista cada cambio en sus existencias (existencias iniciales, ventas, reposiciones, existencias recibidas y correcciones) con la cantidad resultante y quién lo hizo. Registrar un cambio de existencias añade existencias recibidas o retira artículos dañados, perdidos o devueltos; las existencias recibidas a un coste actualizan el coste por artículo con una media ponderada. Cada venta registra el coste por artículo de ese momento.
Las existencias controladas que ya había se registraron como existencias iniciales.