Dans l’aperçu de Comptabilité, que seuls les administrateurs de Magpie peuvent ouvrir, les enregistrements du reste de Magpie sont ajoutés aux livres chaque fois que Comptabilité est ouvert. Les factures émises, les paiements et remboursements de factures, les dépenses et remboursements de frais, les commandes de la Boutique avec leur coût des marchandises et leurs remboursements, les paiements de formulaires, les paiements des soutiens, les frais Stripe et les virements Stripe passent chacun une écriture équilibrée qui renvoie à l’enregistrement. Quand un enregistrement change, son écriture est contrepassée et les nouveaux montants sont passés ; une facture annulée ou un paiement supprimé voit son écriture contrepassée.
Un enregistrement dans une autre devise attend sous Montant requis jusqu’à ce que sa valeur dans la devise des livres soit saisie. Dans les paramètres de comptabilité, chaque catégorie de dépense et chaque moyen de paiement peut recevoir son propre compte.