Ajout d’Opérations quotidiennes, pour le travail récurrent de chaque établissement : ouverture et fermeture, vérifications dans la journée, températures, notes pour l’équipe suivante et problèmes que l’on trouve.
- La mise en place commence par le type d’activité, comme un café, une boulangerie, un restaurant, un commerce, un fleuriste, un salon ou une entreprise de nettoyage. Chacun propose des routines de départ que vous pouvez modifier ou retirer.
- Aujourd’hui montre les listes de contrôle de chaque établissement : les vôtres, ce qui est à faire maintenant, ce qui est en retard, ce qui arrive et ce qui est fait, avec ce qui demande l’attention d’un responsable.
- Les étapes peuvent être des coches, oui ou non, réussi ou échoué, des nombres, des températures, des choix, des réponses écrites, des photos ou des accusés de lecture. Chaque réponse est enregistrée dès qu’elle est donnée, et toutes les réponses précédentes sont conservées.
- Les routines sont publiées en versions. Une liste de contrôle terminée montre toujours la version utilisée.
- Une vérification échouée ou une température hors plage signale un problème avec les étapes pour le corriger. Les problèmes élevés et critiques sont envoyés aux chefs d’équipe et aux responsables de l’établissement, et un problème critique que personne ne prend en charge est remonté.
- Les chefs d’équipe confirment l’ouverture et la fermeture. Un travail non terminé ne peut être passé outre qu’avec une raison, dont les responsables sont informés.
- Le cahier de liaison transmet les notes et les passations à l’équipe suivante jusqu’à ce qu’elles soient lues ou réglées.
- Le matériel vient de Suivi du matériel, et un problème peut l’y mettre hors service. Les établissements peuvent être reliés à Planning du personnel.
- Les rapports listent les listes de contrôle faites à l’heure, en retard, manquées et ignorées, les vérifications échouées, les incidents et les relevés de température, avec des téléchargements CSV.
Opérations quotidiennes est Bientôt disponible et seuls les administrateurs de Magpie peuvent l’ouvrir.