L’éditeur de Documents s’ouvrait sur une seule bande de boutons : Annuler, un menu de style, Gras, Tableau, Image, Note de bas de page, Table des matières, Signet et Rechercher, tous au même niveau, avec le partage et les pièces jointes empilés sous le texte que l’on venait écrire.
Il repose maintenant sur la même surface de commandes que l’éditeur de Tableurs. Quatre menus se trouvent au-dessus de la page, Fichier, Édition, Insertion et Format, regroupés selon leur rôle. Annuler, Rétablir, le style de paragraphe, le gras, l’italique, le souligné, le barré, les deux types de liste, le lien, l’image et le tableau restent dans une barre d’outils en dessous, parce qu’on s’en sert à chaque paragraphe. Le nombre de mots, le nombre de caractères et le temps de lecture sont passés dans une ligne d’état sous la page.
Les commandes qui agissent sur un élément apparaissent maintenant aussi sur cet élément. Un clic droit sur une cellule de tableau permet d’insérer ou de supprimer une ligne ou une colonne, de faire de la première ligne un en-tête ou de supprimer le tableau. Un clic droit sur une image donne son texte alternatif et sa légende, permet de la remplacer ou de la retirer. Un clic droit sur une table des matières la met à jour, et sur une note de bas de page ou un signet le retire.
Les raccourcis sont ceux que Tableurs utilisait déjà : Ctrl/⌘ S pour enregistrer tout de suite, Ctrl/⌘ F pour rechercher et remplacer, Ctrl/⌘ Z et Maj Ctrl/⌘ Z pour annuler et rétablir, Ctrl/⌘ B, I et U pour la mise en forme du texte, Ctrl/⌘ K pour lier le texte sélectionné, et Tab pour passer d’une cellule de tableau à l’autre.
Le partage et les pièces jointes sont passés dans des panneaux latéraux, pour que le document occupe l’écran. Rechercher et remplacer, les liens et les détails d’image sont aussi des panneaux, à la place des boîtes de dialogue du navigateur qu’ouvrait l’éditeur. Les liens fonctionnent maintenant correctement : les adresses web, les adresses mailto: et les noms de #signet sont enregistrés avec le document au lieu d’être perdus à l’enregistrement. Les tableaux, images, filets, notes de bas de page et tables des matières sont maintenant insérés à l’emplacement du curseur plutôt qu’à la fin du document, et imprimer un document imprime le document plutôt que l’application autour.