Une dépense et une note de frais ont chacune une section Historique, la plus récente en premier. Elle enregistre la création et la suppression, les changements de montant, de taxe, de devise, de date, de statut remboursable et de statut de remboursement, les justificatifs ajoutés ou retirés, et les ajouts à une note de frais ou à une facture ou les retraits. Une note de frais enregistre quand elle est soumise, approuvée, rejetée et marquée comme remboursée. Les changements de notes, d’étiquettes, de commerçant, de description et de catégorie ne sont pas enregistrés. L’historique ne peut être ni modifié ni supprimé.
Dépenses garde un historique des modifications
Chaque dépense et chaque note de frais indique qui a changé quoi, et quand.