Ajout de Planning du personnel. Planifiez qui travaille quand, semaine par semaine, et publiez le planning quand il est prêt ; personne ne voit un brouillon.
- Planifiez par personne ou par poste, par jour ou par mois. Ajoutez des créneaux sur place, faites-les glisser vers un autre jour ou une autre personne, modifiez-en plusieurs à la fois, et annulez. Copiez une semaine, enregistrez des modèles de semaine, répétez un créneau, ou remplissez automatiquement les créneaux ouverts.
- Chaque affectation est vérifiée par rapport à vos règles : doubles réservations, congés, disponibilités, postes, qualifications, repos, heures et limites d’heures supplémentaires. Un responsable peut passer outre certaines règles en donnant une raison, qui est enregistrée.
- Indiquez combien de personnes il vous faut et quand, et voyez les moments où il en manque.
- Les personnes qui travaillent en créneaux n’ont pas besoin d’être membres de l’équipe. Invitez-les par e-mail pour qu’elles voient leurs propres créneaux, prennent des créneaux ouverts, échangent, demandent un remplacement, signalent qu’elles ne peuvent pas travailler et demandent des congés. Elles sont prévenues des changements par e-mail et sur leur téléphone, avec des rappels avant chaque créneau.
- Les rapports couvrent les heures, les heures supplémentaires, la couverture et les estimations de coût du travail, et comparent le planning avec Suivi du temps.
Les créneaux publiés apparaissent aussi dans le Calendrier personnel de la personne, et Suivi du temps peut être lancé depuis un créneau. Planning du personnel est Bientôt disponible et seuls les administrateurs de Magpie peuvent l’ouvrir.