Ausgaben erfasst, was wann wofür ausgegeben wurde. Für eine Ausgabe braucht es einen Betrag und ein Datum; Händler, Kategorie, Währung, Steuer, Zahlungsart, Projekt, Kontakt, Schlagwörter, Notizen und ein Beleg sind optional. Beträge werden in ganzen Einheiten der kleinsten Untereinheit der Währung gespeichert, in der sie erfasst wurden, und nie umgerechnet.
Ein Beleg kann eine JPG-, PNG-, WebP- oder PDF-Datei sein, ausgewählt, auf die Seite gezogen, eingefügt oder mit dem Handy fotografiert. Ein ohne Angaben hochgeladener Beleg wartet im Beleg-Eingang, bis er einen Betrag hat. Belege sind privat und werden nur Personen gezeigt, die die Ausgabe sehen dürfen.
Alle Ausgaben lässt sich nach Datum, Kategorie, Projekt, Kontakt, Zahlungsart, Erstattungsstatus und fehlendem Beleg filtern und als CSV-Datei oder als ZIP-Datei mit der CSV und jedem Beleg exportieren. Berichte summieren die Ausgaben nach Kategorie, Projekt, Händler und Kontakt für einen gewählten Zeitraum, mit einer eigenen Summe für jede Währung.
Erstattungsfähige Ausgaben lassen sich als eingereicht, genehmigt oder erstattet markieren oder in einem Ausgabenbericht bündeln, den ein Administrator genehmigt, ablehnt und als erstattet markiert. Mitglieder sehen ihre eigenen Ausgaben, Administratoren die des Teams. Kategorien und Zahlungsarten werden auf der Seite Einstellungen bearbeitet.
Ausgaben ist für Administratoren des ausgewählten Bereichs in der Vorschau und für andere Mitglieder als Demnächst markiert.