Der Rechnungseditor hat einen Abschnitt Nicht abgerechnete Ausgaben hinzufügen. Er listet Ihre erstattungsfähigen Ausgaben, die einen Kontakt haben, in der Währung der Rechnung sind und weder auf einem Ausgabenbericht noch auf einer anderen Rechnung stehen. Wählen Sie den Kontakt der Rechnung, markieren Sie Ausgaben und fügen Sie sie als Posten des Entwurfs hinzu.
Jeder Posten bleibt mit seiner Ausgabe verknüpft. Die Ausgabe zeigt die Rechnung, auf der sie steht, und lässt sich nicht ändern oder löschen, solange sie auf einer Rechnung steht. Das Ausstellen der Rechnung markiert die Ausgabe als abgerechnet. Wird der Posten aus dem Entwurf entfernt oder der Entwurf gelöscht, wird die Ausgabe wieder frei. Eine Ausgabe auf einer Rechnung kann keinem Ausgabenbericht hinzugefügt werden.