Dienstplanung hinzugefügt. Planen Sie Woche für Woche, wer wann arbeitet, und veröffentlichen Sie den Dienstplan, wenn er fertig ist; einen Entwurf sieht niemand.
- Planen Sie nach Person oder Position, nach Tag oder Monat. Fügen Sie Schichten direkt hinzu, ziehen Sie sie auf einen anderen Tag oder eine andere Person, ändern Sie mehrere auf einmal und machen Sie Änderungen rückgängig. Kopieren Sie eine Woche, speichern Sie Wochenvorlagen, wiederholen Sie eine Schicht oder füllen Sie offene Schichten automatisch.
- Jede Zuweisung wird mit Ihren Regeln abgeglichen: Doppelbuchungen, Abwesenheiten, Verfügbarkeit, Positionen, Qualifikationen, Ruhezeiten, Stunden und Überstundengrenzen. Eine Führungskraft kann einige Regeln mit Begründung übergehen; die Begründung wird festgehalten.
- Legen Sie fest, wie viele Personen Sie wann brauchen, und sehen Sie die Zeiten, in denen jemand fehlt.
- Wer in Schichten arbeitet, muss kein Teammitglied sein. Laden Sie diese Personen per E-Mail ein, damit sie ihre eigenen Schichten sehen, offene Schichten übernehmen, tauschen, um Vertretung bitten, melden, dass sie nicht arbeiten können, und Abwesenheit beantragen. Über Änderungen werden sie per E-Mail und auf dem Telefon informiert, mit Erinnerungen vor jeder Schicht.
- Berichte umfassen Stunden, Überstunden, Abdeckung und geschätzte Personalkosten und vergleichen den Dienstplan mit der Zeiterfassung.
Veröffentlichte Schichten erscheinen auch im persönlichen Kalender der Person, und die Zeiterfassung lässt sich aus einer Schicht starten. Die Dienstplanung ist Demnächst verfügbar, und nur Magpie-Administratoren können sie öffnen.