Publicistas y consultores de relaciones con la prensa

Tu propuesta llega a cada periodista desde tu propia dirección, y los seguimientos se detienen cuando responde. Tus clientes revisan la nota de prensa y abren su repercusión con un enlace.

Un publicista que trabaja solo no necesita equipo, y una agencia de dos o tres personas comparte uno. Los clientes tienen un portal propio, y nunca ven tu lista de medios.

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Fernley PR’s pitch for The Juniper Room’s opening: the food writers and critics in it, each with their address, the line written about them, their next or last send and their stage, such as Replied, Interested or Booked a call.

Esta combinación de siete áreas de Magpie encaja con un publicista.

Prospección
Prospección envía tu propuesta a un periodista cada vez, y se detiene cuando responde.
Contactos
Contactos guarda tu lista de medios, con el medio y la sección de cada periodista y cada propuesta que le enviaste.
Documentos
Documentos guarda cada nota de prensa mientras el cliente la corrige con sugerencias.
Marcadores
Marcadores guarda la repercusión de cada cliente en una colección que el cliente abre con un enlace.
Portal de clientes
Portal de clientes muestra a cada cliente el plan de lanzamiento, sus propios pasos y los archivos.
Propuestas
Propuestas envía la campaña de lanzamiento o la iguala mensual para que el cliente la firme en línea.
Facturación
Facturación envía la factura mensual de la iguala, y factura gastos como los mensajeros.

La apertura de un restaurante va de la iguala firmada al informe de repercusión.

  1. La iguala

    El chef firma tu propuesta en línea. Magpie empieza las facturas mensuales y un proyecto para tus horas.

  2. El plan

    El portal del restaurante detalla las semanas hasta la noche de apertura. Los pasos del chef van primero: una biografía y fotos de la cocina.

  3. La nota de prensa

    El chef sugiere una nueva redacción en la nota de prensa, y tú la aceptas.

  4. La propuesta

    Cada crítico gastronómico etiquetado como restaurantes recibe la propuesta desde tu dirección. Empieza con una línea sobre su trabajo.

  5. Las respuestas

    Un crítico responde, y los seguimientos a ese crítico se detienen. Lo marcas como Interesado, con un seguimiento para enviar el menú.

  6. La repercusión

    Guardas la reseña del crítico en la colección del restaurante, que el chef abre con un enlace.

  7. El informe

    Compartes el informe de repercusión del mes en el portal del restaurante. La siguiente factura de la iguala sale en su fecha.

Cada propuesta puede empezar con una línea que escribiste para ese periodista.

Prospección envía tu propuesta desde tu propia dirección de Correo, como un correo sencillo. Va a un periodista cada vez, dentro del horario que fijes. Cada una puede empezar con la línea que escribiste sobre ese periodista.

Los seguimientos salen con unos días de separación, como respuestas en el mismo hilo. Cuando un periodista responde, no se le enviará nada más. Su respuesta llegará a tu buzón. Lo marcas como Interesado, No interesado o Llamada reservada.

Cada propuesta termina con un enlace para darse de baja. Un periodista que lo use no recibirá nada más de ninguna de tus campañas.

Tu propuesta sale dentro del horario que fijes, y su página cuenta las respuestas.

Una propuesta envía hasta su límite diario, 50 salvo que lo cambies, repartido en ese horario. Su página muestra quién está esperando y cuándo sale el siguiente correo. Cuenta los periodistas que respondieron, cuyo correo rebotó o que se dieron de baja.

Fernley PR’s pitch for The Juniper Room’s opening, running from Imogen Hale’s address on weekdays from 9 to 5, up to 50 a day, with 16 journalists waiting: the counts of sends, replies, bounces, unsubscribes and booked calls, then its steps.

La lista de medios guarda el medio y la sección de cada periodista, y cada propuesta que le enviaste.

Contactos guarda a los periodistas que añades, cada uno con su medio y sus direcciones. Una etiqueta marca su sección, como gastronomía o libros. Una nota fijada guarda cómo prefiere recibir propuestas.

La página de cada periodista lista cada propuesta que recibió de ti, y en qué punto está. Tus notas de llamadas están en la misma página. Un seguimiento, como enviar fotos antes de un cierre, va a Tareas para su fecha.

Fernley PR’s follow-ups with journalists, grouped as Overdue, Today and Upcoming, each with its reason and day, such as sending a chef’s bio and kitchen photos before a magazine’s deadline.

Tu cliente sugiere redacciones en la nota de prensa, y tú aceptas o rechazas cada cambio.

Documentos guarda cada nota de prensa, compartida con el cliente para que la revise. Deja comentarios y sugiere su propia redacción. Abre ese documento y nada más de lo tuyo. El texto solo cambiará cuando aceptes una sugerencia.

Una versión con nombre guarda la redacción que acordasteis. La nota final se descarga como PDF, o como archivo de Word sin los comentarios.

Fernley PR’s publication press release for Clara Whitlow’s debut novel under review: the Comments and suggestions panel lists a question from Sol Navarro and one from the author, then the author’s suggested wording to accept or reject.

Cada pieza de repercusión va a la colección del cliente, y el cliente la abre con un enlace.

Marcadores guarda los artículos, reseñas y episodios publicados, en una colección por cliente. Magpie obtiene el título, la descripción y la imagen de cada página. El botón del navegador guarda el artículo que estás leyendo.

Una colección pública es una página con la repercusión del cliente, la más reciente primero. Cualquiera con su enlace puede abrirla, y no muestra notas ni etiquetas. Una exportación lista cada pieza con su colección y la fecha en que la guardaste.

El portal del cliente muestra el plan hasta el día del lanzamiento, y lo que necesitas de él.

Portal de clientes da a cada cliente una página propia. El plan detalla el lanzamiento por fases, con pasos para ti y pasos para él. Sus propios pasos, como enviar una biografía y fotos, aparecen primero.

Un objetivo puede contar las piezas de repercusión acordadas, a medida que registras cada una. En el portal, el cliente sube fotos y tú compartes el informe de repercusión y las facturas.

The Juniper Room’s portal from Fernley PR, as the chef sees it: the chef’s steps for the opening under For you to do, then the retainer invoice and a photo release to sign.

Los clientes eligen un paquete de lanzamiento o una iguala mensual, y lo firman en línea.

Propuestas envía tu presupuesto para un lanzamiento o una iguala, para que el cliente lo firme en línea. Un lanzamiento puede ofrecer paquetes, como el lanzamiento de un disco con o sin la gira. El cliente paga el anticipo con tarjeta al firmar.

La plantilla de iguala de marketing de Magpie tiene una cuota mensual, y horas extra que el cliente puede añadir. Cuando empieza el trabajo, arrancan las facturas mensuales, con un proyecto para registrar tus horas. La actividad de la propuesta muestra cada vez que el cliente la abre.

Fernley PR’s proposal for The Low Lanterns’ album press campaign, as the band’s manager sees it, with the cover, the list of contents, the recommended Release and tour package chosen and the total in a bar at the foot of the screen.

Magpie envía la factura de la iguala cada mes, y tú facturas gastos como los mensajeros.

Facturación convierte la cuota mensual de la iguala en una factura recurrente cuando empieza el trabajo. Si se eligió el pago automático al firmar, Magpie cargará la tarjeta del cliente en cada fecha. Si no, cada factura se envía por correo con un enlace Pagar.

Un mensajero que pagaste por el cliente puede ir en una factura para él. Cada factura también se puede compartir en el portal del cliente, donde la paga.

Seis áreas más cubren el correo, los ejemplares anticipados, el informe de repercusión, las presentaciones a prensa, las publicaciones y tus horas.

Correo
Correo te da buzones en tu propio dominio, como tu nombre y prensa@. Tus propuestas salen de uno de ellos, y las respuestas vuelven a él.
Archivos seguros
Archivos seguros envía un ejemplar anticipado o un disco inédito mediante un enlace que caduca. Puede permitir una sola descarga y pedir una frase de contraseña. Ves cuándo se descargó el archivo.
Presentaciones
Presentaciones monta el informe de repercusión como una presentación. Exportar PDF crea la copia que compartes en el portal del cliente.
Calendario
Calendario acoge una presentación a prensa a la que los periodistas confirman asistencia, hasta las plazas que fijes. Los invitas por correo, y responden en la página del evento, con la sesión iniciada en Magpie.
Redes sociales
Redes sociales publica la repercusión de un cliente en LinkedIn, Bluesky y Mastodon a la hora que elijas. Para Instagram y X, Magpie te enviará un recordatorio por correo para que la publiques tú.
Control de tiempo
Control de tiempo registra las horas que dedicas a cada cliente. Los informes las suman por cliente y se exportan como archivo CSV.

La puesta en marcha lleva cinco pasos, empezando por tu propio dominio.

  1. Conecta tu dominio a Correo

    Añades tu dominio y un buzón desde el que enviar propuestas. Ayuda: Conectar tu propio dominio a Correo.

  2. Elige cómo se envían las propuestas

    Conectas tu propio servidor SMTP, como Amazon SES o Postmark. O alquilas un servidor, y Magpie lo configura. Ayuda: Cómo envía Prospección.

  3. Trae tu lista de medios

    Añades una hoja de cálculo de periodistas a tu primera propuesta, con una línea sobre cada uno. Ayuda: Añadir personas a una campaña de Prospección.

  4. Conecta Stripe

    Conectas Stripe para que las igualas y los anticipos se puedan pagar con tarjeta. Ayuda: Conectar Stripe para recibir dinero.

  5. Abre un portal para cada cliente

    Invitas al cliente y compartes su plan de lanzamiento. Ayuda: Crear un Portal de clientes.

Planes

Prospección y Correo en tu propio dominio necesitan un plan de pago. Pro es para el trabajo de una sola persona, y el plan Equipo para una agencia. Pro no tiene límite de contactos. El plan Equipo tiene 25 plazas de miembro.

Tu espacio Personal o un equipo puede guardar 10 campañas sin archivar, cada una con hasta 2,000 periodistas. Los clientes con los que compartes una nota de prensa se unen como invitados y no ocupan plaza de miembro. Pro y el plan Equipo permiten 100 invitados.

Los pagos con tarjeta de igualas y anticipos van a tu propia cuenta de Stripe. Magpie no añade comisión, y se aplica la comisión de procesamiento de Stripe.

Otras personas que trabajan para clientes, y la propia prensa, tienen su propia página.

Consultores

Un consultor reserva una llamada de descubrimiento, y luego comparte un plan de acción en el portal del cliente.

Preguntas que hacen los publicistas y los consultores de prensa

¿Puede cada propuesta empezar con una línea sobre el trabajo de ese periodista?

Sí. Escribes una línea sobre cada periodista que añades, como una reseña que escribió. La propuesta la pone donde la colocaste, con su nombre y su medio. Una propuesta solo empieza cuando cada periodista tiene su línea. Las palabras que fijes como alternativa se usan donde falte una línea.

¿Se detendrán mis seguimientos cuando responda un periodista?

Sí. Una propuesta tiene hasta 10 correos, y cada seguimiento es una respuesta en el mismo hilo. Tú eliges cuántos días los separan. Cuando un periodista responde, no se le enviará nada más. Su respuesta llegará a tu buzón, y la página Respuestas lista cada respuesta.

¿Salen mis propuestas desde mi propia dirección de correo?

Sí. Cada propuesta es un correo normal desde tu dirección de Correo en tu propio dominio. Se guarda en tu carpeta Enviados, sin imagen de seguimiento. Sale por tu propio servidor SMTP, como Amazon SES o Postmark. Magpie también puede configurar para ello un servidor que alquiles.

¿Qué pasa con mis seguimientos cuando un periodista está fuera?

Una respuesta automática, como un aviso de ausencia, no cuenta como respuesta. Retrasa el siguiente seguimiento de ese periodista 3 días, una vez por cada paso. Una respuesta real suya detiene los seguimientos.

¿Qué pasa cuando un periodista pide no saber más de mí?

Cada propuesta termina con un enlace para darse de baja, que abre una página con un solo botón Darse de baja. Gmail, Outlook, Yahoo y Apple Mail pueden mostrar su propio botón para darse de baja. Funciona con un clic. En ambos casos, el periodista no recibirá nada más de ninguna de tus propuestas. Cuando alguien lo pide por teléfono, activas No enviar correos en su página.

¿Puedo evitar que un periodista reciba dos de mis propuestas a la vez?

Sí. Un periodista que aún está recibiendo una propuesta queda apartado cuando lo añades a otra. La página nombra la propuesta en la que está, y un botón lo añade igualmente. Un crítico al que se escribe por un restaurante no se añade por error a la de otro cliente.

¿Puedo ofrecer una exclusiva a un medio antes de escribir a todos los demás?

Sí. Una propuesta puede ir a un solo periodista, con sus propios seguimientos. Su respuesta la detiene, y lo marcas como Interesado o No interesado. Empiezas la propuesta al resto de tu lista cuando decidas.

¿A cuántos periodistas puedo escribir en un día?

Tantos como el límite diario de la propuesta: 50 salvo que lo cambies, hasta 2,000. Salen de uno en uno, repartidos en los días y horas que fijes. Una propuesta puede ir a 2,000 periodistas. También se aplican los límites de tu propio servidor de correo.

¿Puedo traer mi lista de medios desde una hoja de cálculo?

Sí. Añades a una propuesta un archivo CSV o una lista pegada de hasta 5,000 periodistas. Las columnas pueden tener el correo, el nombre, el medio y la línea de cada uno. Cada dirección se convierte en un contacto etiquetado, o se asocia al que ya la tiene. Indicas de dónde salió la lista, y Magpie lo guarda con ella.

¿Puedo organizar mi lista de medios por sección y por medio?

Sí. Cada periodista es un contacto, con su medio como empresa. Una etiqueta marca cada sección, como gastronomía o libros. Elegir una etiqueta lista solo a esos periodistas, y la búsqueda encuentra a todos los de un mismo medio. Todos los que tienen una etiqueta se pueden añadir a la vez a una propuesta.

¿Puedo ver todas las propuestas que un periodista ha recibido de mí?

Sí. Su página de contacto lista cada propuesta en la que está, su fase y cuándo le escribiste por última vez. Cada una abre lo que se envió, sus respuestas y los enlaces que siguió. Tus notas de llamadas están en la misma página, las más recientes primero.

¿Puedo ponerme un recordatorio para hacer seguimiento a un periodista?

Sí. Programas un seguimiento en su página de contacto, con una fecha y un motivo. Se convierte en una tarea, que puede tener un recordatorio por correo. Contactos lista cada seguimiento abierto como Vencido, Hoy o Próximo.

¿Puede mi cliente comentar la nota de prensa antes de que salga?

Sí. El cliente recibe la nota con el acceso Puede revisar. Deja comentarios y sugiere su propia redacción. El texto solo cambiará cuando aceptes una sugerencia. Abre ese documento y nada más de lo tuyo.

¿Puedo enviar un ejemplar anticipado a un periodista y ver cuándo lo descarga?

Sí. Archivos seguros comparte un archivo como las galeradas de una novela, de hasta 2 GB, mediante un enlace. El periodista no necesita una cuenta de Magpie para descargarlo. El enlace caduca en un plazo de 30 días, y puede permitir una sola descarga o pedir una frase de contraseña. Ves cuándo se abrió su página y cuándo se descargó el archivo.

¿Puede mi cliente ver el plan y lo que necesito de él?

Sí. Su portal muestra el plan del lanzamiento, con cada fase y cada paso. Sus propios pasos, como una biografía y fotos, van primero en Lo que tienes que hacer. Los marca como hechos, y tú ves lo que hizo en Actividad de los clientes. Inicia sesión con un enlace o un código que recibe por correo.

¿Puedo llevar una lista de la repercusión de cada cliente?

Sí. Cada pieza publicada es un marcador en la colección del cliente. La guardas con el botón del navegador, o pegando su dirección. Magpie obtiene su título, su descripción y su imagen. Una etiqueta puede marcar el tipo de pieza, como una reseña o una entrevista.

¿Puede el cliente ver su repercusión a medida que llega?

Sí. Una colección pública es una página con la repercusión del cliente, la más reciente primero. Muestra el título, el sitio y la descripción de cada pieza, y nunca tus notas ni tus etiquetas. Cualquiera con su enlace puede abrirla, y los buscadores pueden indexarla. Un objetivo en su portal también puede contar las piezas frente al número acordado.

¿Puedo hacer un informe de repercusión para el cliente?

Sí. Presentaciones monta el informe como una presentación, con texto, imágenes y formas en cada diapositiva. Exportar PDF crea una página por diapositiva. Compartes el PDF en el portal del cliente. Una presentación publicada también se puede compartir con un enlace que el cliente abre con la sesión iniciada.

¿Puedo facturar una iguala mensual y cargarla en la tarjeta del cliente?

Sí. La cuota mensual de una propuesta firmada se convierte en una factura recurrente. A un cliente que eligió el pago automático al firmar se le cobrará en cada fecha. Los demás pagan desde el correo de la factura. Puedes pausar, cambiar o terminar las facturas desde la programación.

¿Puedo presupuestar un lanzamiento puntual con anticipo?

Sí. Una propuesta puede ofrecer de 2 a 4 paquetes, como el lanzamiento de un disco con o sin la gira. El cliente elige uno, firma y paga el anticipo con tarjeta. El resto se factura en las fechas que fijes, o cuando lo factures.

¿Puedo registrar mis horas con cada cliente?

Sí. Control de tiempo guarda un proyecto por cliente, con su tarifa y un presupuesto de horas. Un cronómetro corre mientras trabajas, o añades el tiempo después. Un informe suma las horas del mes de cada cliente, y se descarga como CSV. Las horas facturables pueden ir en una factura con Añadir tiempo sin facturar.

¿Puedo invitar a periodistas a una presentación a prensa?

Sí. Un evento de Calendario puede recibir confirmaciones hasta las plazas que fijes. Invitas a cada periodista por correo, y ves cada respuesta con su dirección. Responden Asistiré o No asistiré en la página del evento, con la sesión iniciada en Magpie. Quien no tiene cuenta recibe una gratuita al iniciar sesión.

¿Puede un compañero encargarse de las respuestas de un cliente?

Sí. Asignas cada periodista de una propuesta al compañero que lleva a ese cliente. La lista y el tablero de una propuesta se filtran por la persona a la que está asignado cada periodista. Todos los de tu agencia que usan Prospección ven las respuestas.

¿Cuánto cuesta cobrar las igualas con tarjeta?

Magpie no añade comisión a las igualas, los anticipos ni las facturas. Cada pago con tarjeta va a tu propia cuenta de Stripe, menos la comisión de procesamiento de Stripe. Cada factura pagada aparece en la página de contacto del cliente con lo que aún debe.

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