Votre proposition arrive à chaque journaliste depuis votre propre adresse, et les relances s’arrêtent quand il répond. Vos clients relisent le communiqué et ouvrent leurs retombées par lien.

Oui. Vous écrivez une phrase sur chaque journaliste que vous ajoutez, comme une critique qu’il a écrite. La proposition la place où vous l’avez mise, avec son prénom et son média. Une proposition ne démarre qu’une fois que chaque journaliste a sa phrase. Les mots que vous fixez comme valeur de repli servent là où une phrase manque.

Oui. Une proposition compte jusqu’à 10 e-mails, et chaque relance est une réponse dans le même fil. Vous choisissez combien de jours les séparent. Quand un journaliste répond, plus rien ne lui sera envoyé. Sa réponse arrivera dans votre boîte, et la page Réponses liste chaque réponse.

Oui. Chaque proposition est un e-mail ordinaire envoyé depuis votre adresse Mail à votre propre domaine. Il est gardé dans votre dossier Envoyés, sans image de suivi. Il part par votre propre serveur SMTP, comme Amazon SES ou Postmark. Magpie peut aussi configurer pour cela un serveur que vous louez.

Une réponse automatique, comme un message d’absence, n’est pas comptée comme une réponse. Elle repousse la relance suivante de ce journaliste de 3 jours, une fois par étape. Une vraie réponse de sa part arrête les relances.

Chaque proposition se termine par un lien de désinscription, qui ouvre une page avec un seul bouton Se désinscrire. Gmail, Outlook, Yahoo et Apple Mail peuvent afficher leur propre bouton de désinscription. Il fonctionne en un clic. Dans les deux cas, le journaliste ne recevra plus aucune de vos propositions. Quand quelqu’un le demande par téléphone, vous activez Ne pas envoyer d’e-mail sur sa page.

Oui. Un journaliste encore sollicité est mis de côté quand vous l’ajoutez à une autre proposition. La page nomme la proposition dans laquelle il se trouve, et un bouton l’ajoute quand même. Un critique sollicité pour un restaurant n’est pas ajouté par erreur à celle d’un autre client.

Oui. Une proposition peut aller à un seul journaliste, avec ses propres relances. Sa réponse l’arrête, et vous le marquez Intéressé ou Pas intéressé. Vous lancez la proposition au reste de votre fichier quand vous le décidez.

Autant que le plafond quotidien de la proposition : 50 sauf si vous le changez, jusqu’à 2,000. Les envois partent un par un, répartis sur les jours et les heures que vous fixez. Une proposition peut aller à 2,000 journalistes. Les limites de votre propre serveur de messagerie s’appliquent aussi.

Oui. Vous ajoutez à une proposition un fichier CSV ou une liste collée de jusqu’à 5,000 journalistes. Les colonnes peuvent contenir l’e-mail, le nom, le média et la phrase de chacun. Chaque adresse devient un contact étiqueté, ou est rattachée à celui qui l’a déjà. Vous indiquez d’où vient la liste, et Magpie le garde avec.

Oui. Chaque journaliste est un contact, avec son média comme entreprise. Une étiquette marque chaque rubrique, comme la gastronomie ou les livres. Choisir une étiquette ne liste que ces journalistes, et la recherche trouve tout le monde dans un même média. Tous ceux qui portent une étiquette peuvent être ajoutés d’un coup à une proposition.

Oui. Sa page de contact liste chaque proposition dans laquelle il figure, sa phase et la date de votre dernier envoi. Chacune ouvre ce qui a été envoyé, ses réponses et les liens qu’il a suivis. Vos notes d’appels sont sur la même page, les plus récentes d’abord.

Oui. Vous programmez une relance sur sa page de contact, avec une date et un motif. Elle devient une tâche, qui peut avoir un rappel par e-mail. Contacts liste chaque relance ouverte en En retard, Aujourd’hui ou À venir.

Oui. Le client reçoit le communiqué avec l’accès Peut relire. Il laisse des commentaires et propose ses propres formulations. Le texte ne change que quand vous acceptez une suggestion. Il ouvre ce document et rien d’autre de vos fichiers.

Oui. Fichiers sécurisés partage un fichier comme les épreuves d’un roman, jusqu’à 2 GB, par un lien. Le journaliste n’a pas besoin de compte Magpie pour le télécharger. Le lien expire sous 30 jours, et peut n’autoriser qu’un téléchargement ou demander une phrase secrète. Vous voyez quand sa page a été ouverte et quand le fichier a été téléchargé.

Oui. Son portail montre le plan du lancement, avec chaque phase et chaque étape. Ses propres étapes, comme une biographie et des photos, viennent en premier sous À faire de votre côté. Il les coche, et vous voyez ce qu’il a fait sous Activité des clients. Il se connecte avec un lien ou un code reçu par e-mail.

Oui. Chaque retombée publiée est un favori dans la collection du client. Vous l’enregistrez avec le bouton du navigateur, ou en collant son adresse. Magpie récupère son titre, sa description et son image. Une étiquette peut marquer le type de retombée, comme une critique ou une interview.

Oui. Une collection publique est une page des retombées du client, les plus récentes d’abord. Elle montre le titre, le site et la description de chaque retombée, et jamais vos notes ni vos étiquettes. Toute personne qui a son lien peut l’ouvrir, et les moteurs de recherche peuvent la référencer. Un objectif dans son portail peut aussi compter les retombées par rapport au nombre convenu.

Oui. Présentations construit le rapport comme une présentation, avec du texte, des images et des formes sur chaque diapositive. Exporter en PDF crée une page par diapositive. Vous partagez le PDF dans le portail du client. Une présentation publiée peut aussi être partagée par un lien que le client ouvre connecté.

Oui. Les honoraires mensuels d’une proposition signée deviennent une facture récurrente. Un client qui a choisi le paiement automatique en signant sera prélevé à chaque date. Les autres paient depuis l’e-mail de la facture. Vous pouvez suspendre, modifier ou arrêter les factures depuis l’échéancier.

Oui. Une proposition peut offrir de 2 à 4 formules, comme la sortie d’un album avec ou sans la tournée. Le client en choisit une, signe et paie l’acompte par carte. Le reste est facturé aux dates que vous fixez, ou quand vous le facturez.

Oui. Suivi du temps tient un projet par client, avec son taux et un budget d’heures. Un chronomètre tourne pendant que vous travaillez, ou vous ajoutez le temps après coup. Un rapport totalise les heures du mois pour chaque client, et se télécharge en CSV. Les heures facturables peuvent aller sur une facture avec Ajouter du temps non facturé.

Oui. Un événement de Calendrier peut recevoir des réponses jusqu’au nombre de places que vous fixez. Vous invitez chaque journaliste par e-mail, et voyez chaque réponse avec son adresse. Ils répondent J’y vais ou Je n’y vais pas sur la page de l’événement, connectés à Magpie. Une personne sans compte en reçoit un gratuit en se connectant.

Oui. Vous attribuez chaque journaliste d’une proposition au collègue qui s’occupe de ce client. La liste et le tableau d’une proposition se filtrent selon la personne à qui chaque journaliste est attribué. Tous les membres de votre agence qui utilisent Prospection voient les réponses.

Magpie n’ajoute aucun frais aux forfaits, aux acomptes ni aux factures. Chaque paiement par carte va sur votre propre compte Stripe, moins les frais de traitement de Stripe. Chaque facture payée est listée sur la page de contact du client avec ce qui reste dû.