Pressesprecher und PR-Berater

Ihr Pitch erreicht jeden Journalisten von Ihrer eigenen Adresse, und die Nachfass-E-Mails enden, wenn er antwortet. Ihre Kunden prüfen die Pressemitteilung und öffnen ihre Presseresonanz per Link.

Wer allein PR macht, braucht kein Team, und eine Agentur mit zwei oder drei Leuten teilt sich eines. Kunden bekommen ein eigenes Portal und sehen nie Ihren Presseverteiler.

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Fernley PR’s pitch for The Juniper Room’s opening: the food writers and critics in it, each with their address, the line written about them, their next or last send and their stage, such as Replied, Interested or Booked a call.

Diese Kombination aus sieben Magpie-Bereichen passt zu einem PR-Berater.

Akquise
Akquise sendet Ihren Pitch an einen Journalisten nach dem anderen und hält an, wenn er antwortet.
Kontakte
Kontakte führt Ihren Presseverteiler, mit Medium und Ressort jedes Journalisten und jedem Pitch, den Sie gesendet haben.
Dokumente
Dokumente bewahrt jede Pressemitteilung auf, während der Kunde sie mit Vorschlägen überarbeitet.
Lesezeichen
Lesezeichen führt die Presseresonanz jedes Kunden in einer Sammlung, die der Kunde per Link öffnet.
Kundenportal
Kundenportal zeigt jedem Kunden den Launch-Plan, seine eigenen Schritte und die Dateien.
Angebote
Angebote sendet die Launch-Kampagne oder den Retainer, damit der Kunde online unterschreibt.
Rechnungen
Rechnungen sendet die monatliche Retainer-Rechnung und berechnet Kosten wie Kuriere.

Die Eröffnung eines Restaurants führt vom unterschriebenen Retainer bis zum Resonanzbericht.

  1. Der Retainer

    Der Koch unterschreibt Ihr Angebot online. Magpie startet die monatlichen Rechnungen und ein Projekt für Ihre Stunden.

  2. Der Plan

    Das Portal des Restaurants legt die Wochen bis zum Eröffnungsabend dar. Die Schritte des Kochs kommen zuerst: eine Biografie und Fotos aus der Küche.

  3. Die Pressemitteilung

    Der Koch schlägt eine neue Formulierung in der Pressemitteilung vor, und Sie nehmen sie an.

  4. Der Pitch

    Jeder Gastrojournalist mit dem Schlagwort Restaurants erhält den Pitch von Ihrer Adresse. Er beginnt mit einer Zeile über seine Arbeit.

  5. Die Antworten

    Ein Kritiker antwortet, und die Nachfass-E-Mails an ihn enden. Sie markieren ihn als Interessiert, mit einem Nachfassen, um die Speisekarte zu senden.

  6. Die Presseresonanz

    Sie speichern die Kritik in der Sammlung des Restaurants, die der Koch per Link öffnet.

  7. Der Bericht

    Sie teilen den Resonanzbericht des Monats im Portal des Restaurants. Die nächste Retainer-Rechnung geht zu ihrem Datum hinaus.

Jeder Pitch kann mit einer Zeile beginnen, die Sie für diesen Journalisten geschrieben haben.

Akquise sendet Ihren Pitch von Ihrer eigenen Mail-Adresse, als einfache E-Mail. Er geht an einen Journalisten nach dem anderen, innerhalb der Zeiten, die Sie festlegen. Jeder kann mit der Zeile beginnen, die Sie über diesen Journalisten geschrieben haben.

Nachfass-E-Mails gehen im Abstand einiger Tage hinaus, als Antworten im selben Verlauf. Wenn ein Journalist antwortet, wird ihm nichts mehr gesendet. Seine Antwort kommt in Ihrem Postfach an. Sie markieren ihn als Interessiert, Kein Interesse oder Termin gebucht.

Jeder Pitch endet mit einem Abmeldelink. Ein Journalist, der ihn nutzt, erhält aus keiner Ihrer Kampagnen mehr etwas.

Ihr Pitch geht innerhalb der Zeiten hinaus, die Sie festlegen, und seine Seite zählt die Antworten.

Ein Pitch sendet bis zu seinem Tageslimit, 50, wenn Sie es nicht ändern, verteilt über diese Zeiten. Seine Seite zeigt, wer wartet und wann die nächste E-Mail hinausgeht. Sie zählt die Journalisten, die geantwortet haben, deren Adresse unzustellbar war oder die sich abgemeldet haben.

Fernley PR’s pitch for The Juniper Room’s opening, running from Imogen Hale’s address on weekdays from 9 to 5, up to 50 a day, with 16 journalists waiting: the counts of sends, replies, bounces, unsubscribes and booked calls, then its steps.

Der Presseverteiler führt Medium und Ressort jedes Journalisten und jeden Pitch, den Sie ihm gesendet haben.

Kontakte führt die Journalisten, die Sie hinzufügen, jeweils mit Medium und Adressen. Ein Schlagwort markiert das Ressort, etwa Essen oder Bücher. Eine angeheftete Notiz hält fest, wie er gepitcht werden möchte.

Die Seite jedes Journalisten listet jeden Pitch, den er von Ihnen erhalten hat, und wo er steht. Ihre Notizen aus Telefonaten stehen auf derselben Seite. Ein Nachfassen, etwa Fotos vor einem Redaktionsschluss zu senden, kommt zu seinem Datum in die Aufgaben.

Fernley PR’s follow-ups with journalists, grouped as Overdue, Today and Upcoming, each with its reason and day, such as sending a chef’s bio and kitchen photos before a magazine’s deadline.

Ihr Kunde schlägt Formulierungen für die Pressemitteilung vor, und Sie nehmen jede Änderung an oder lehnen sie ab.

Dokumente bewahrt jede Pressemitteilung auf, geteilt mit dem Kunden zur Prüfung. Er hinterlässt Kommentare und schlägt eigene Formulierungen vor. Er öffnet dieses Dokument und sonst nichts von Ihnen. Der Text ändert sich erst, wenn Sie einen Vorschlag annehmen.

Eine benannte Version bewahrt die Formulierung auf, auf die Sie sich geeinigt haben. Die endgültige Mitteilung lässt sich als PDF herunterladen oder als Word-Datei ohne die Kommentare.

Fernley PR’s publication press release for Clara Whitlow’s debut novel under review: the Comments and suggestions panel lists a question from Sol Navarro and one from the author, then the author’s suggested wording to accept or reject.

Jeder Beitrag kommt in die Sammlung des Kunden, und der Kunde öffnet sie per Link.

Lesezeichen führt die erschienenen Artikel, Kritiken und Folgen, in einer Sammlung je Kunde. Magpie holt Titel, Beschreibung und Bild jeder Seite. Die Browser-Schaltfläche speichert den Artikel, den Sie gerade lesen.

Eine öffentliche Sammlung ist eine Seite mit der Presseresonanz des Kunden, die neueste zuerst. Jeder mit dem Link kann sie öffnen, und sie zeigt keine Notizen oder Schlagwörter. Ein Export listet jeden Beitrag mit seiner Sammlung und dem Datum, an dem Sie ihn gespeichert haben.

Das Portal des Kunden zeigt den Plan bis zum Launch-Tag und was Sie von ihm brauchen.

Kundenportal gibt jedem Kunden eine eigene Seite. Der Plan legt den Launch in Phasen dar, mit Schritten für Sie und Schritten für ihn. Seine eigenen Schritte, etwa eine Biografie und Fotos zu senden, stehen oben.

Ein Ziel kann die vereinbarten Beiträge zählen, während Sie jeden erfassen. Im Portal lädt der Kunde Fotos hoch, und Sie teilen den Resonanzbericht und die Rechnungen.

The Juniper Room’s portal from Fernley PR, as the chef sees it: the chef’s steps for the opening under For you to do, then the retainer invoice and a photo release to sign.

Kunden wählen ein Launch-Paket oder einen monatlichen Retainer und unterschreiben online.

Angebote sendet Ihr Angebot für einen Launch oder einen Retainer, damit der Kunde online unterschreibt. Ein Launch kann Pakete anbieten, etwa die Veröffentlichung eines Albums mit oder ohne Tour. Der Kunde zahlt bei der Unterschrift die Anzahlung per Karte.

Die Marketing-Retainer-Vorlage von Magpie hat eine Monatsgebühr und zusätzliche Stunden, die der Kunde hinzufügen kann. Wenn die Arbeit beginnt, starten die monatlichen Rechnungen, mit einem Projekt zum Erfassen Ihrer Stunden. Die Aktivität des Angebots zeigt jedes Mal, wenn der Kunde es öffnet.

Fernley PR’s proposal for The Low Lanterns’ album press campaign, as the band’s manager sees it, with the cover, the list of contents, the recommended Release and tour package chosen and the total in a bar at the foot of the screen.

Magpie sendet die Retainer-Rechnung jeden Monat, und Sie berechnen Kosten wie Kuriere.

Rechnungen macht aus der Monatsgebühr des Retainers eine wiederkehrende Rechnung, wenn die Arbeit beginnt. Wurde bei der Unterschrift automatische Zahlung gewählt, belastet Magpie die Karte des Kunden zu jedem Datum. Andernfalls wird jede Rechnung mit einem Bezahlen-Link gemailt.

Ein Kurier, den Sie für den Kunden bezahlt haben, kann auf eine Rechnung an ihn. Jede Rechnung lässt sich auch im Portal des Kunden teilen, wo er sie bezahlt.

Sechs weitere Bereiche decken E-Mail, Vorabexemplare, den Resonanzbericht, Presseabende, Beiträge und Ihre Stunden ab.

Mail
Mail gibt Ihnen Postfächer unter Ihrer eigenen Domain, etwa mit Ihrem Namen und presse@. Ihre Pitches gehen von einem davon hinaus, und die Antworten kommen dorthin zurück.
Sichere Dateien
Sichere Dateien sendet ein Vorabexemplar oder ein unveröffentlichtes Album über einen Link, der abläuft. Er kann einen einzigen Download erlauben und eine Passphrase verlangen. Sie sehen, wann die Datei heruntergeladen wurde.
Präsentationen
Präsentationen baut den Resonanzbericht als Deck. Als PDF exportieren erstellt die Kopie, die Sie im Portal des Kunden teilen.
Kalender
Kalender führt einen Presseabend, zu dem Journalisten zusagen, bis zu den Plätzen, die Sie festlegen. Sie laden sie per E-Mail ein, und sie antworten auf der Seite der Veranstaltung, bei Magpie angemeldet.
Social Media
Social Media postet die Presseresonanz eines Kunden zur Zeit Ihrer Wahl auf LinkedIn, Bluesky und Mastodon. Für Instagram und X mailt Magpie Ihnen eine Erinnerung, sie selbst zu posten.
Zeiterfassung
Zeiterfassung erfasst die Stunden, die Sie für jeden Kunden aufwenden. Berichte summieren sie je Kunde und lassen sich als CSV-Datei exportieren.

Die Einrichtung dauert fünf Schritte, beginnend mit Ihrer eigenen Domain.

  1. Ihre Domain mit Mail verbinden

    Sie fügen Ihre Domain und ein Postfach hinzu, von dem aus Sie pitchen. Hilfe: Ihre eigene Domain mit Mail verbinden.

  2. Festlegen, wie Pitches versendet werden

    Sie verbinden Ihren eigenen SMTP-Server, etwa Amazon SES oder Postmark. Oder Sie mieten einen Server, und Magpie richtet ihn ein. Hilfe: Wie Akquise versendet.

  3. Ihren Presseverteiler übernehmen

    Sie fügen Ihrem ersten Pitch eine Tabelle mit Journalisten hinzu, mit einer Zeile zu jedem. Hilfe: Personen zu einer Akquise-Kampagne hinzufügen.

  4. Stripe verbinden

    Sie verbinden Stripe, damit Retainer und Anzahlungen per Karte bezahlt werden können. Hilfe: Stripe verbinden, um Geld zu erhalten.

  5. Für jeden Kunden ein Portal öffnen

    Sie laden den Kunden ein und teilen seinen Launch-Plan. Hilfe: Ein Kundenportal erstellen.

Tarife

Akquise und Mail unter Ihrer eigenen Domain brauchen einen bezahlten Tarif. Pro ist für die Arbeit einer einzelnen Person, der Team-Tarif für eine Agentur. Pro hat keine Grenze für Kontakte. Der Team-Tarif hat 25 Mitgliedsplätze.

Ihr persönlicher Bereich oder ein Team kann 10 nicht archivierte Kampagnen führen, jede mit bis zu 2,000 Journalisten. Kunden, mit denen Sie eine Pressemitteilung teilen, kommen als Gäste dazu und belegen keinen Mitgliedsplatz. Pro und der Team-Tarif erlauben 100 Gäste.

Kartenzahlungen für Retainer und Anzahlungen gehen auf Ihr eigenes Stripe-Konto. Magpie erhebt keine Gebühr, und es gilt die Bearbeitungsgebühr von Stripe.

Andere, die für Kunden arbeiten, und die Presse selbst haben eigene Seiten.

Berater

Ein Berater bucht ein Erstgespräch und teilt dann einen Maßnahmenplan im Portal des Kunden.

Fragen, die Pressesprecher und PR-Berater stellen

Kann jeder Pitch mit einer Zeile über die Arbeit dieses Journalisten beginnen?

Ja. Sie schreiben eine Zeile über jeden Journalisten, den Sie hinzufügen, etwa über eine Kritik von ihm. Der Pitch setzt sie dorthin, wo Sie sie platziert haben, mit Vornamen und Medium. Ein Pitch startet erst, wenn jeder Journalist eine Zeile hat. Wörter, die Sie als Ersatz festlegen, stehen dort, wo eine Zeile fehlt.

Enden meine Nachfass-E-Mails, wenn ein Journalist antwortet?

Ja. Ein Pitch hat bis zu 10 E-Mails, und jede Nachfass-E-Mail ist eine Antwort im selben Verlauf. Sie wählen, wie viele Tage dazwischen liegen. Wenn ein Journalist antwortet, wird ihm nichts mehr gesendet. Seine Antwort kommt in Ihrem Postfach an, und die Seite Antworten listet jede Antwort.

Kommen meine Pitches von meiner eigenen E-Mail-Adresse?

Ja. Jeder Pitch ist eine gewöhnliche E-Mail von Ihrer Mail-Adresse unter Ihrer eigenen Domain. Er wird in Ihrem Ordner Gesendet aufbewahrt, ohne Tracking-Bild. Er geht über Ihren eigenen SMTP-Server hinaus, etwa Amazon SES oder Postmark. Magpie kann dafür auch einen gemieteten Server einrichten.

Was passiert mit meinen Nachfass-E-Mails, wenn ein Journalist abwesend ist?

Eine automatische Antwort, etwa eine Abwesenheitsnotiz, zählt nicht als Antwort. Sie verschiebt die nächste Nachfass-E-Mail an diesen Journalisten um 3 Tage, einmal je Schritt. Eine echte Antwort von ihm beendet die Nachfass-E-Mails.

Was passiert, wenn ein Journalist nichts mehr von mir hören möchte?

Jeder Pitch endet mit einem Abmeldelink, der eine Seite mit einer einzigen Schaltfläche Abmelden öffnet. Gmail, Outlook, Yahoo und Apple Mail können ihre eigene Abmelde-Schaltfläche zeigen. Sie funktioniert mit einem Klick. So oder so erhält der Journalist keinen Ihrer Pitches mehr. Bittet jemand telefonisch darum, schalten Sie Keine E-Mails senden auf seiner Seite ein.

Kann ich verhindern, dass ein Journalist zwei meiner Pitches gleichzeitig bekommt?

Ja. Ein Journalist, der noch gepitcht wird, wird zurückgehalten, wenn Sie ihn einem anderen Pitch hinzufügen. Die Seite nennt den Pitch, in dem er ist, und eine Schaltfläche fügt ihn trotzdem hinzu. Ein Kritiker, der für ein Restaurant gepitcht wird, landet nicht versehentlich im Pitch eines anderen Kunden.

Kann ich einem Medium eine Exklusivmeldung anbieten, bevor ich alle anderen pitche?

Ja. Ein Pitch kann an einen einzelnen Journalisten gehen, mit eigenen Nachfass-E-Mails. Seine Antwort beendet ihn, und Sie markieren ihn als Interessiert oder Kein Interesse. Den Pitch an den Rest Ihres Verteilers starten Sie, wann Sie wollen.

Wie viele Journalisten kann ich an einem Tag pitchen?

So viele, wie das Tageslimit des Pitches erlaubt: 50, wenn Sie es nicht ändern, bis zu 2,000. Sie gehen einzeln hinaus, verteilt über die Tage und Zeiten, die Sie festlegen. Ein Pitch kann an 2,000 Journalisten gehen. Die Grenzen Ihres eigenen Mailservers gelten ebenfalls.

Kann ich meinen Presseverteiler aus einer Tabelle übernehmen?

Ja. Sie fügen einem Pitch eine CSV-Datei oder eine eingefügte Liste mit bis zu 5,000 Journalisten hinzu. Spalten können E-Mail, Name, Medium und die Zeile zu jedem enthalten. Jede Adresse wird zu einem verschlagworteten Kontakt oder dem zugeordnet, der sie schon hat. Sie geben an, woher die Liste stammt, und Magpie bewahrt das mit ihr auf.

Kann ich meinen Presseverteiler nach Ressort und Medium ordnen?

Ja. Jeder Journalist ist ein Kontakt, mit seinem Medium als Unternehmen. Ein Schlagwort markiert jedes Ressort, etwa Essen oder Bücher. Die Wahl eines Schlagworts listet nur diese Journalisten, und die Suche findet alle bei einem Medium. Alle mit einem Schlagwort lassen sich auf einmal zu einem Pitch hinzufügen.

Kann ich jeden Pitch sehen, den ein Journalist von mir bekommen hat?

Ja. Seine Kontaktseite listet jeden Pitch, in dem er ist, dessen Phase und wann Sie zuletzt geschrieben haben. Jeder öffnet, was gesendet wurde, seine Antworten und die Links, denen er gefolgt ist. Ihre Notizen aus Telefonaten stehen auf derselben Seite, die neuesten zuerst.

Kann ich mir eine Erinnerung setzen, bei einem Journalisten nachzufassen?

Ja. Sie legen auf seiner Kontaktseite ein Nachfassen an, mit Datum und Grund. Es wird zu einer Aufgabe, die eine E-Mail-Erinnerung haben kann. Kontakte listet jedes offene Nachfassen als Überfällig, Heute oder Demnächst.

Kann mein Kunde die Pressemitteilung kommentieren, bevor sie hinausgeht?

Ja. Der Kunde erhält die Mitteilung mit dem Zugriff Kann prüfen. Er hinterlässt Kommentare und schlägt eigene Formulierungen vor. Der Text ändert sich erst, wenn Sie einen Vorschlag annehmen. Er öffnet dieses Dokument und sonst nichts von Ihnen.

Kann ich einem Journalisten ein Vorabexemplar senden und sehen, wann er es herunterlädt?

Ja. Sichere Dateien teilt eine Datei wie die Fahnen eines Romans, bis zu 2 GB, per Link. Der Journalist braucht kein Magpie-Konto zum Herunterladen. Der Link läuft innerhalb von 30 Tagen ab und kann einen einzigen Download erlauben oder eine Passphrase verlangen. Sie sehen, wann seine Seite geöffnet und wann die Datei heruntergeladen wurde.

Kann mein Kunde den Plan sehen und was ich von ihm brauche?

Ja. Sein Portal zeigt den Plan für den Launch, mit jeder Phase und jedem Schritt. Seine eigenen Schritte, etwa eine Biografie und Fotos, stehen oben unter Für Sie zu erledigen. Er hakt sie ab, und Sie sehen unter Aktivität der Kunden, was er getan hat. Er meldet sich mit einem Link oder einem Code an, den er per E-Mail erhält.

Kann ich eine Liste der Presseresonanz jedes Kunden führen?

Ja. Jeder erschienene Beitrag ist ein Lesezeichen in der Sammlung des Kunden. Sie speichern ihn mit der Browser-Schaltfläche oder durch Einfügen seiner Adresse. Magpie holt Titel, Beschreibung und Bild. Ein Schlagwort kann die Art des Beitrags markieren, etwa eine Kritik oder ein Interview.

Kann der Kunde seine Presseresonanz sehen, sobald sie erscheint?

Ja. Eine öffentliche Sammlung ist eine Seite mit der Presseresonanz des Kunden, die neueste zuerst. Sie zeigt Titel, Website und Beschreibung jedes Beitrags und nie Ihre Notizen oder Schlagwörter. Jeder mit dem Link kann sie öffnen, und Suchmaschinen können sie aufnehmen. Ein Ziel in seinem Portal kann die Beiträge auch gegen die vereinbarte Zahl zählen.

Kann ich einen Resonanzbericht für den Kunden erstellen?

Ja. Präsentationen baut den Bericht als Deck, mit Text, Bildern und Formen auf jeder Folie. Als PDF exportieren erstellt eine Seite je Folie. Sie teilen das PDF im Portal des Kunden. Ein veröffentlichtes Deck lässt sich auch per Link teilen, den der Kunde angemeldet öffnet.

Kann ich einen monatlichen Retainer abrechnen und die Karte des Kunden belasten?

Ja. Die Monatsgebühr in einem unterschriebenen Angebot wird zu einer wiederkehrenden Rechnung. Ein Kunde, der bei der Unterschrift automatische Zahlung gewählt hat, wird zu jedem Datum belastet. Andere zahlen aus der E-Mail der Rechnung. Sie können die Rechnungen im Plan pausieren, ändern oder beenden.

Kann ich einen einmaligen Launch mit Anzahlung anbieten?

Ja. Ein Angebot kann 2 bis 4 Pakete anbieten, etwa die Veröffentlichung eines Albums mit oder ohne Tour. Der Kunde wählt eines, unterschreibt und zahlt die Anzahlung per Karte. Der Rest wird zu Daten, die Sie festlegen, oder bei Ihrer Abrechnung in Rechnung gestellt.

Kann ich meine Stunden für jeden Kunden erfassen?

Ja. Zeiterfassung führt ein Projekt je Kunde, mit Stundensatz und Stundenbudget. Ein Timer läuft, während Sie arbeiten, oder Sie tragen die Zeit später nach. Ein Bericht summiert die Stunden des Monats je Kunde und lässt sich als CSV herunterladen. Abrechenbare Stunden kommen mit Nicht abgerechnete Zeit hinzufügen auf eine Rechnung.

Kann ich Journalisten zu einem Presseabend einladen?

Ja. Eine Kalenderveranstaltung kann Zusagen bis zu den Plätzen annehmen, die Sie festlegen. Sie laden jeden Journalisten per E-Mail ein und sehen jede Antwort mit seiner Adresse. Sie antworten mit Ich komme oder Ich komme nicht auf der Seite der Veranstaltung, bei Magpie angemeldet. Wer kein Konto hat, erhält bei der Anmeldung ein kostenloses.

Kann ein Kollege die Antworten für einen Kunden übernehmen?

Ja. Sie weisen jeden Journalisten in einem Pitch dem Kollegen zu, der diesen Kunden betreut. Liste und Board eines Pitches lassen sich danach filtern, wem jeder Journalist zugewiesen ist. Alle in Ihrer Agentur, die Akquise nutzen, sehen die Antworten.

Was kostet es, Retainer-Zahlungen per Karte anzunehmen?

Magpie erhebt keine Gebühr auf Retainer, Anzahlungen oder Rechnungen. Jede Kartenzahlung geht auf Ihr eigenes Stripe-Konto, abzüglich der Bearbeitungsgebühr von Stripe. Jede bezahlte Rechnung steht auf der Kontaktseite des Kunden, mit dem, was noch offen ist.

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