Magpie führt die Register jeder Mandantengesellschaft und berechnet ihre Meldetermine. Geschäftsführer unterschreiben schriftliche Beschlüsse aus einer E-Mail heraus.

Ja. Das Team Ihres Büros führt jede Mandantengesellschaft, jede mit eigenen Registern, Meldungen und Dokumenten. Die Liste Demnächst zeigt alle ihre Termine, mit der Gesellschaft in jeder Zeile. Meldungen, Beschlüsse, Verträge und Dokumente lassen sich auf eine Gesellschaft eingrenzen. Im kostenlosen Tarif führt ein Team 1 Gesellschaft; Pro und der Team-Tarif haben keine Grenze.

Für jede Gesellschaft werden drei Register gedruckt: Gesellschafter, Geschäftsführer und Amtsträger sowie Übertragungen und Ausgaben. Ein Anteilsbuch wird ebenfalls gedruckt. Jedes wird als PDF zu einem Stichtag Ihrer Wahl gedruckt. Jede Anteilsbewegung wird einmal mit ihrem Datum erfasst und nie bearbeitet.

Ja. Jede Ausgabe erhält die nächste Zertifikatsnummer ihrer Klasse, und das Zertifikat wird als PDF gedruckt. Die Übertragung eines Teils einer Beteiligung stellt ein Restzertifikat für die behaltenen Anteile aus. Die Übertragung von mehr Anteilen, als der Inhaber an diesem Datum hat, wird abgelehnt. Ein Fehler wird mit Stornieren korrigiert, und das Register zeigt beide Einträge.

JSON importieren fügt eine Gesellschaft mit ihren Amtsträgern, ihren Anteilsausgaben und -übertragungen und ihren Meldungen hinzu. Der Prompt von Magpie erklärt einem Assistenten, wie er es aus Ihrer Tabelle erstellt. Eine Vorschau listet jeden Datensatz, den er anlegen würde, und jedes gefundene Problem. Nichts wird hinzugefügt, bis jedes Problem behoben ist und Sie Importieren wählen.

Magpie hat Vorlagen für Gesellschaften im Vereinigten Königreich, in den USA, in Kanada und in Australien. Eine britische Private Limited Company beginnt mit ihrem Confirmation Statement, ihrem Jahresabschluss und ihrer Steuererklärung. Die Vorlage nennt Regel und Behörde jeder Meldung, die übliche Gebühr und ihre offizielle Quelle. Jede andere Meldung fügen Sie von Hand hinzu, mit einer Regel für ihren nächsten Termin.

Abschließen erfasst den Tag der Einreichung, die gezahlte Gebühr und eine Notiz. Die Einreichungsbestätigung wird als Nachweis dazu abgelegt. Der nächste Fälligkeitstermin folgt dann der Regel der Meldung. Ein früh eingereichtes Statement verschiebt den nächsten Termin, also ändern Sie ihn bei der Meldung.

Jede Meldung kann einen Verantwortlichen aus Ihrem Personal haben, der ihre Erinnerungen erhält. Ohne Verantwortlichen erhalten Sie und jeder andere Administrator sie. Erinnerungen gehen 90, 30, 14 und 7 Tage vor dem Fälligkeitstermin und am Tag selbst heraus. Eine weitere geht jede Woche heraus, solange sie überfällig ist. Eine monatliche Übersicht kann Ihnen und Ihren Verwaltern die nächsten 60 Tage mailen.

Ja, auf der Seite seines Kontakts. Ein Geschäftsführer oder Gesellschafter, dessen Name zu einem Kontakt passt, wird mit ihm verknüpft. Seine Seite listet jeden gefassten Beschluss, den er unterschrieben hat, mit dem Namen der Gesellschaft. Nur wer Firmenunterlagen öffnen kann, sieht diese Zeilen.

Die Vorlagen von Magpie decken die üblichen Entscheidungen der Geschäftsführung und der Gesellschafter ab. Dazu gehören die Bestellung oder Abberufung eines Geschäftsführers, die Ausgabe von Anteilen, die Zustimmung zu einer Übertragung und die Ausschüttung einer Dividende. Die Verlegung des Sitzes, die Änderung des Geschäftsjahresendes und die Feststellung des Jahresabschlusses sind ebenfalls dabei. Jede Vorlage ist ein Standardtext, keine Rechtsberatung. Die Satzung der Gesellschaft legt fest, wer unterschreiben muss.

Jeder Geschäftsführer erhält von Ihnen eine E-Mail mit einem eigenen Link. Er öffnet den Beschluss, ohne sich anzumelden, und zeichnet oder tippt dann seine Unterschrift. Magpie legt ihm unter dieser Adresse ein kostenloses Konto an, falls er noch keines hat. Aus der Anfrage heraus können Sie jedem, der noch nicht unterschrieben hat, einen neuen Link mailen. Sobald der Letzte unterschreibt, erhält jeder Unterzeichner das unterschriebene PDF und sein Zertifikat.

Die Bestellung eines Geschäftsführers fügt ihn ab dem angegebenen Tag dem Geschäftsführerregister hinzu. Ein Rücktritt erfasst den Tag seines Ausscheidens. Die Verlegung des Sitzes oder die Änderung des Geschäftsjahresendes ändert die Seite der Gesellschaft. Eine Ausgabe, eine Übertragung oder eine Optionszuteilung wird aus Ihren Antworten vorbereitet. Sie prüfen sie und erfassen sie.

Ja. Ihr eigener Text beginnt den Beschluss als Dokument, so formuliert, wie Sie möchten. Auch der Text einer Vorlage kann zu einem Dokument werden, das Sie frei ändern. Die Vorlage für einen schriftlichen Gesellschafterbeschluss übernimmt Ihre eigenen Worte für die Entscheidung. Jeder wird auf dieselbe Weise zur Unterschrift gesendet.

Ja. Sie erfassen ihn als gefasst, mit dem Tag, der Sitzung und gegebenenfalls einer unterschriebenen Fassung. Der Text ist dann festgeschrieben, und die unterschriebene Fassung wird als Beschluss abgelegt. Was die Vorlage erfasst, etwa einen neuen Geschäftsführer, wird ebenfalls erfasst.

Eine Sitzung kann eine Geschäftsführersitzung, eine Jahreshauptversammlung oder eine Gesellschafterversammlung sein. Ihre Seite erfasst den Ort, den Tag der Einladung, wer kam und wer sich entschuldigt hat. Magpie beginnt das Protokoll als Dokument mit den Anwesenden und den gefassten Beschlüssen. Beim Abschließen wird das Protokoll als PDF abgelegt und ändert sich nicht mehr.

Ja. Sie teilen das Protokoll mit dem Vorsitzenden als Prüfer. Er kommentiert und schlägt Formulierungen vor, und nichts ändert sich, bis Sie es annehmen. Er öffnet nur dieses Dokument, als Gast Ihres Teams. Wenn das Protokoll endgültig ist, schließen Sie es ab, und es wird abgelegt.

Ja. Jedes Dokument wird bei der Gesellschaft abgelegt oder bei einem ihrer Datensätze, etwa einer Meldung. Die Arten beginnen mit Gründungsurkunde, Satzung, Gesellschaftervereinbarung und Protokollen. Eine Datei kann bis zu 25 MB groß sein und wird dort verschlüsselt, wo sie gespeichert ist. Sie und die anderen Administratoren erhalten 30 und 7 Tage vor dem Ablauf eines Dokuments eine E-Mail.

Ein SAFE oder ein Wandeldarlehen wird mit Betrag, Cap und Abschlag erfasst. Bei der Wandlung werden die Anteile erfasst, zu denen er wurde. Jede Zuteilung aus dem Pool eines Optionsplans hat einen Vesting-Plan mit einem Cliff. Die Liste Demnächst zeigt Zuteilungen, die ihren Cliff erreichen. Die voll verwässerte Cap Table zählt Post-Money-SAFEs als zu ihrem Cap gewandelt.

Ja. Jeder Vertrag hat seine Laufzeit, ob er sich selbst verlängert, und seine Kündigungsfrist. Sein letzter Tag für die Kündigung wird aus seinem Ende und der Kündigungsfrist berechnet. Sein Verantwortlicher wird 60 und 30 Tage vor diesem Tag und am Tag selbst erinnert. Sobald Sie erfassen, dass gekündigt wurde, endet der Vertrag mit seiner Laufzeit.

Ja. Eine einzige Einstellung trägt jeden Meldetermin, Vertragstermin und jede Sitzung in den Team-Kalender ein. Jeder Termin nennt seine Gesellschaft und verschiebt sich, wenn sich sein Datum ändert. Ihre eigene Feed-Adresse zeigt dieselben Termine in Google Kalender oder Apple Kalender. Sie zeigt nur Titel und Daten.

Ja. Sie senden die erste Rechnung und machen sie jährlich wiederkehrend, zum selben Datum. Jede Rechnung wird mit einer Schaltfläche Online bezahlen gemailt, und der Mandant zahlt per Karte. Zahlungen gehen auf Ihr eigenes Stripe-Konto, und Magpie erhebt keine Gebühr. Sie können den Plan pausieren, seine Positionen ändern oder ihn beenden.

Ja. Sie erfassen die Gebühr als Ausgabe, markieren sie als erstattungsfähig und wählen den Mandanten. Sie kommt dann als eigene Position auf eine Rechnung, die Sie ihm senden. Mit dem Ausstellen der Rechnung wird die Ausgabe als abgerechnet markiert. Die abgeschlossene Meldung behält die gezahlte Gebühr ebenfalls.

Firmenunterlagen öffnet sich nur für Sie, die anderen Administratoren des Teams und die Verwalter, die Sie benennen. Andere Mitglieder des Teams sehen es nicht. Jede Datei wird dort verschlüsselt, wo sie gespeichert ist. Erinnerungs-E-Mails enthalten Titel, Daten und einen Link, nie Beträge, Anteilszahlen oder Namen von Inhabern.

Jeder Beschluss erreicht sie per E-Mail zur Unterschrift. Ein Geschäftsführer, den Sie zur Durchsicht des Protokolls einladen, öffnet nur dieses Dokument. Ein Kundenportal zeigt ihnen die Rechnungen und Dateien, die Sie mit ihnen teilen. Firmenunterlagen öffnet sich nur für Ihre Administratoren und Verwalter, und ein Verwalter sieht jede Mandantengesellschaft.

Ja. Sein Team lädt Sie als Gast mit Firmenunterlagen ein und benennt Sie als Verwalter. Dann wechseln Sie über die Teamauswahl in sein Team, wo es als Gast markiert ist. Ein Gast belegt keinen Platz in seinem Tarif.