Firmenunterlagen

Firmenunterlagen hält fest, was ein Unternehmen führen muss, und die Termine, die es einhalten muss: seine eingetragenen Angaben und Organe, wem seine Anteile gehören, die gefassten Beschlüsse und abgehaltenen Versammlungen, seine Meldungen und Verlängerungen, seine Verträge und die Dokumente dazu. Ein Team kann mehrere Unternehmen führen, etwa eine Holding und die Gesellschaft, die ihr gehört.

Wer den Bereich nutzen kann

Firmenunterlagen steht den Admins des Teams offen und den Personen, die sie unter Einstellungen, Verwalter als Verwalter benennen. Andere Mitglieder des Teams sehen den Bereich nicht. Ein Gast kann Verwalter werden, sobald er Firmenunterlagen als Ganzes erhalten hat; das passt für eine externe Steuerberaterin oder einen Anwalt.

Verwalter können alles, was Admins können, außer Verwalter zu benennen, die Einstellungen zu ändern und ein ganzes Unternehmen in den Papierkorb zu verschieben.

Unternehmen

Unternehmen hinzufügen fragt nach dem eingetragenen Namen und öffnet die Seite des Unternehmens. Dort ändern Sie jede Angabe an der Stelle, an der sie steht: Rechtsform, Land, Registernummer, Gründungsdatum, Ende des Geschäftsjahres, Währung, Sitz- und Geschäftsadresse, Steuernummern und Notizen.

Beim ersten Unternehmen des Teams bietet die Seite den Firmennamen, die Adresse und die Steuernummer an, die schon in Rechnungen hinterlegt sind. Diese Angaben auf Rechnungen verwenden schreibt die Angaben des Unternehmens zurück in Rechnungen, wenn Ihre Rechnungen sie zeigen sollen.

Der kostenlose Tarif führt 1 Unternehmen; bezahlte Tarife so viele, wie Sie brauchen.

Organmitglieder

Organmitglied hinzufügen erfasst eine Geschäftsführerin, einen Sekretär oder ein anderes Organmitglied mit dem Tag der Bestellung. Scheidet jemand aus, tragen Sie den Tag des Ausscheidens ein; die Person bleibt im Register der Organmitglieder. Entfernen ist für ein versehentlich erfasstes Organmitglied. Stimmt der Name mit einem Kontakt überein, wird es mit dem Kontakt verknüpft.

Demnächst

Demnächst zeigt über alle Ihre Unternehmen hinweg alles, was in den nächsten 90 Tagen ansteht: Meldungen und Verlängerungen, den letzten Tag für eine Kündigung eines Vertrags, End- und Prüftermine von Verträgen, ablaufende Dokumente, Versammlungen und Optionszuteilungen, die ihren Cliff oder die volle Unverfallbarkeit erreichen. Überfälliges steht zuerst. Darunter hat jedes Unternehmen eine kurze Übersicht über Organmitglieder, Anteile, SAFEs und offene Meldungen.

Erinnerungen, Kalender und monatliche Übersicht

Erinnerungen sind E-Mails, die ab 09:00 in der Zeitzone des Teams verschickt werden; Sie können das unter Einstellungen ändern. Eine Meldung oder Verlängerung erinnert ihre verantwortliche Person oder, wenn es keine gibt, alle Admins; wann, steht unter Meldungen und Verlängerungen und Verträge.

Ist Monatliche Übersicht eingeschaltet, erhalten Admins und Verwalter am Ersten jedes Monats die nächsten 60 Tage per E-Mail. Die E-Mails enthalten Titel, Daten und einen Link, nie Beträge, Anteilszahlen oder Namen von Inhabern.

Termine im Kalender des Teams zeigen trägt Meldungstermine, Vertragstermine und Versammlungen in den Kalender des Teams ein. Ändern Sie einen Termin in Firmenunterlagen, wandert der Eintrag mit; im Kalender kann niemand diese Einträge bearbeiten. Kalender-Feed erstellt Ihre eigene Adresse für eine Kalender-App wie Google Calendar, nur mit Titeln und Daten. Wer die Adresse hat, kann sie lesen; schalten Sie sie also ab oder erstellen Sie eine neue, wenn sie versehentlich weitergegeben wurde.

Papierkorb

Unternehmen, Verträge, Meldungen, Beschlussentwürfe, Versammlungen und Dokumente kommen in den Papierkorb und lassen sich dort 30 Tage lang wiederherstellen. Ein Unternehmen im Papierkorb nimmt alles mit, was dazugehört, und verschickt keine Erinnerungen, bis es wiederhergestellt ist. Anteilsbewegungen, Optionsereignisse und gefasste Beschlüsse kommen nie in den Papierkorb: Sie werden korrigiert, storniert oder durch neue ersetzt.

Standardtexte und -regeln

Die Vorlagen für Beschlüsse und Meldungen sind Standardtexte und Standardregeln, keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie einen Beschluss anhand Ihrer Satzung oder Ihres Gesellschaftsvertrags und jeden Meldetermin bei der zuständigen Stelle.

Wenn etwas in Firmenunterlagen nicht wie beschrieben funktioniert, Support kontaktieren.