Beschlüsse und Versammlungen
Schreiben Sie einen Beschluss der Geschäftsführung oder der Gesellschafter aus einem Standardtext oder in Dokumente, lassen Sie ihn in E-Signaturen unterschreiben und erfassen Sie Versammlungen mit ihrem Protokoll.
Beschlüsse führt die Beschlüsse und Versammlungen jedes Unternehmens auf. Ein Beschluss ist eine Entscheidung der Geschäftsführung oder der Gesellschafter, schriftlich festgehalten und unterschrieben. Ist er gefasst, ändert er sich nie mehr; eine Korrektur ist ein neuer Beschluss.
Einen Beschluss beginnen
Neuer Beschluss fragt nach dem Unternehmen und dem Gegenstand des Beschlusses. Magpie hat für diese Entscheidungen Standardtexte, Vorlagen genannt, jeweils für die Geschäftsführung und, wo es passt, für die Gesellschafter:
- einen Geschäftsführer bestellen, und Rücktritt oder Abberufung eines Geschäftsführers
- ein anderes Organmitglied bestellen, etwa einen Sekretär
- ein Bankkonto eröffnen und festlegen, wer darüber verfügt
- Anteile ausgeben, eine Anteilsübertragung genehmigen, einen Optionsplan beschließen und eine Optionszuteilung genehmigen
- einen SAFE oder ein Wandeldarlehen genehmigen
- den Jahresabschluss feststellen oder entgegennehmen und eine Dividende beschließen
- den Sitz oder das Ende des Geschäftsjahres ändern
- einen Vertrag genehmigen und festlegen, wer ihn unterschreibt, und Steuerberater oder Abschlussprüfer bestellen
- ein schriftlicher Beschluss der Gesellschafter, in Ihren eigenen Worten
Jede Vorlage ist ein Standardtext, der sich auf kein bestimmtes Landesrecht bezieht. Prüfen Sie in Ihrer Satzung oder Ihrem Gesellschaftsvertrag, wer unterschreiben muss und ob eine Versammlung nötig ist. Eigener Text beginnt stattdessen einen Beschluss, der in Dokumente geschrieben wird.
Ein Beschluss der Geschäftsführung eines Unternehmens mit nur einem amtierenden Geschäftsführer ist ein Beschluss des alleinigen Geschäftsführers. Details bearbeiten unter Mehr ändert Titel und Art.
Die Fragen beantworten
Ein Beschluss aus einer Vorlage stellt seine Fragen über dem Text, etwa den Namen des neuen Geschäftsführers und den Tag, an dem er beginnt. Name und Registernummer des Unternehmens sind schon eingesetzt. Der Text darunter ändert sich, während Sie antworten. In Dokumente schreiben macht aus dem bisherigen Text ein Dokument, das Sie frei ändern können; die Fragen gelten danach nicht mehr.
Unterschreiben
Unterzeichner wählen führt die Organmitglieder und Inhaber des Unternehmens auf, jeweils mit einer E-Mail-Adresse. Solange Sie nicht gewählt haben, zeigt ein Beschluss der Geschäftsführung die amtierenden Geschäftsführer. Zur Unterschrift senden druckt den Text und schickt ihn über E-Signaturen, das jeder unterzeichnenden Person eine E-Mail sendet. Solange der Text zur Unterschrift unterwegs ist, kann er sich nicht ändern.
Haben alle unterschrieben, ist der Beschluss am Tag der letzten Unterschrift gefasst, das unterschriebene Exemplar wird bei den Dokumenten des Unternehmens als Beschluss abgelegt, und die Person, die ihn verschickt hat, erhält eine E-Mail. Lehnt jemand ab oder wird die Anfrage zurückgezogen oder läuft ab, wird der Beschluss mit dem Grund wieder zum Entwurf und kann geändert und erneut verschickt werden.
Als gefasst erfassen erfasst einen Beschluss, der auf Papier unterschrieben oder in einer Versammlung gefasst wurde: Geben Sie den Tag der Beschlussfassung an, die Versammlung und, falls vorhanden, das unterschriebene Exemplar.
Was ein gefasster Beschluss erfasst
Manche Vorlagen erfassen bei der Beschlussfassung, was sie entschieden haben, und die Seite des Beschlusses führt es auf:
| Vorlage | Erfasst |
|---|---|
| Geschäftsführer bestellen, Organmitglied bestellen | Das Organmitglied ab dem angegebenen Tag |
| Rücktritt eines Geschäftsführers annehmen, Geschäftsführer abberufen | Den Tag, an dem die Person ausscheidet |
| Optionsplan beschließen | Den Plan und seinen Pool |
| Sitz ändern | Den Sitz des Unternehmens |
| Ende des Geschäftsjahres ändern | Das Geschäftsjahresende des Unternehmens |
| Ausgabe von Anteilen, Anteilsübertragung oder Optionszuteilung genehmigen | Eine vorbereitete Ausgabe, Übertragung oder Zuteilung, mit Erfassen, um sie zu prüfen und zu erfassen |
Lässt sich etwas nicht erfassen, etwa ein Organmitglied, das schon mit derselben Funktion und demselben Datum erfasst ist, ist der Beschluss trotzdem gefasst, und die Seite zeigt den Grund mit Erneut versuchen.
Zurückziehen
Zurückziehen unter Mehr behält den Beschluss, als zurückgezogen markiert. Ein Entwurf kann auch in den Papierkorb verschoben werden. Einen Beschluss zurückzuziehen, der zur Unterschrift unterwegs ist, hält das Unterschreiben nicht auf; ziehen Sie dafür die Anfrage in E-Signaturen zurück. Wird er trotzdem unterschrieben, wird das unterschriebene Exemplar abgelegt und nichts erfasst.
Versammlungen
Neue Versammlung erfasst eine Sitzung der Geschäftsführung, eine ordentliche oder eine außerordentliche Gesellschafterversammlung zu einem Datum und einer Uhrzeit. Ihre Seite hält fest, wo sie stattfand, an welchem Tag eingeladen wurde, wer anwesend war und wer sich entschuldigt hat, und die dort gefassten Beschlüsse.
Protokoll schreiben beginnt ein Dokument mit den Anwesenden und den gefassten Beschlüssen. Ist das Protokoll fertig, druckt Protokoll abschließen es und legt es bei den Dokumenten des Unternehmens als Protokoll ab. Danach ändern sich das Protokoll und die Angaben zur Versammlung nicht mehr.
Wenn das Unterschreiben eines Beschlusses nicht wie erwartet abschließt, Support kontaktieren.
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