Contrats
Tenez un registre des contrats de chaque société avec leurs durées, le dernier jour pour donner un préavis et les reconductions faites quand personne ne le donne.
Contrats est le registre des contrats de chaque société : clients, fournisseurs, baux, emploi, assurance, abonnements, prêts, confidentialité et partenariats.
Ajouter un contrat
Ajouter un contrat demande la société, le titre, le cocontractant, le type et les dates de sa première période. Un nom qui correspond à un contact relie le contrat au contact, et l’historique du contact le mentionne. Sur la page du contrat, vous indiquez le responsable, les clauses principales, une date de révision, la dépense récurrente ou les factures récurrentes qui y correspondent, et un élément du Coffre à mots de passe.
Durée et préavis
La période en cours a son début, sa fin ou pas de fin, une reconduction automatique ou non et pour combien de mois, le préavis en jours, et sa valeur unique, par mois, par trimestre ou par an. Le dernier jour pour donner un préavis est la fin moins le préavis : pour une fin au 31 décembre avec 90 jours de préavis, le préavis est à donner au plus tard le 2 octobre.
Donner un préavis enregistre le jour où le préavis a été donné. Le contrat prend fin le dernier jour de sa période et n’est pas reconduit. Pour un contrat sans date de fin, il prend fin à l’expiration du préavis.
Reconduire clôt la période en cours et ouvre la suivante. Laissée vide, la période suivante prolonge la précédente pour la durée de reconduction, à la même valeur. Mettre fin au contrat dans Plus y met fin à une date.
Un contrat à reconduction automatique, sans préavis donné, est reconduit le lendemain de la fin de sa période, et son responsable reçoit un e-mail. Chaque période reste sur la page du contrat.
Rappels
Un contrat envoie un rappel 60 and 30 jours avant le dernier jour pour donner un préavis, et ce jour-là ; avant sa fin, quand il ne sera pas reconduit ; et à sa date de révision. Vous pouvez changer les jours dans Paramètres.
Accords signés et demandes
Au-dessus du registre, Signés, absents du registre liste ce que votre équipe a signé dans Contrats et Signatures électroniques et qu’aucun contrat du registre ne contient encore. Les SAFE s’enregistrent plutôt dans Actionnariat. Ajouter aux contrats demande la société et les dates, et classe l’exemplaire signé comme document du contrat. Ignorer cesse d’en proposer un.
Si un contrat a été reconduit alors qu’il n’aurait pas dû l’être, Contacter l’assistance.
Demander à l’assistance Magpie
Envoyez à l’équipe Magpie une question sur tout ce que cet article n’explique pas.