Documents de la société
Classez les certificats, statuts, licences, assurances et papiers signés de chaque société avec l’enregistrement auquel ils se rattachent, avec des rappels avant leur expiration.
Documents liste les documents de toutes les sociétés par type, ceux qui expirent le plus tôt en premier. Ajouter un document en classe un pour une société, ou pour l’un de ses enregistrements : un dirigeant, un mouvement de titres, un SAFE, une attribution d’options, une décision, une réunion, une déclaration ou un contrat.
Types de document
Chaque équipe commence avec ces types : certificat de constitution, statuts, pacte d’associés, certificat de parts, procès-verbal, décision, licence ou autorisation, attestation d’assurance, bail, immatriculation fiscale, lettre de la banque, confirmation de dépôt, contrat signé et autre. Paramètres, Types de document les renomme, en ajoute d’autres et indique lesquels expirent.
Fichiers
Un fichier peut faire jusqu’à 25 MB et doit être de l’un de ces formats : .pdf, .doc, .docx, .txt, .jpg, .png, .webp, .heic or .heif. Les fichiers comptent dans le stockage de votre forfait. Chaque fichier est chiffré là où il est stocké, et ne s’ouvre que pour les personnes qui peuvent utiliser Registres de la société.
Expiration
Un document avec une date d’expiration figure dans À venir, et les administrateurs reçoivent un e-mail 30 and 7 jours avant son expiration. Renouveler une licence ou une assurance depuis sa déclaration remplace le document, qui est gardé comme remplacé.
Un document mis à la corbeille peut être restauré pendant 30 jours ; ensuite, son fichier est supprimé.
Si un fichier ne s’ouvre pas, Contacter l’assistance.
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