Registres de la société

Registres de la société garde ce qu’une société doit tenir et les dates qu’elle doit respecter : ses informations enregistrées et ses dirigeants, qui détient ses parts, les décisions prises et les réunions tenues, ses déclarations et renouvellements, ses contrats, et les documents qui les appuient. Une équipe peut garder plusieurs sociétés, par exemple une holding et la société qu’elle détient.

Qui peut l’utiliser

Registres de la société est ouvert aux administrateurs de l’équipe et aux personnes qu’ils désignent comme gardiens dans Paramètres, Gardiens. Les autres membres de l’équipe ne le voient pas. Un invité peut être désigné gardien une fois qu’il a reçu Registres de la société dans son ensemble, ce qui convient à un comptable ou un avocat externe.

Les gardiens font tout ce que font les administrateurs, sauf désigner des gardiens, changer les paramètres et mettre toute une société à la corbeille.

Sociétés

Ajouter une société demande la dénomination sociale et ouvre la page de la société, où chaque information se modifie là où elle s’affiche : la forme de la société, le pays, le numéro d’immatriculation, la date de constitution, la date de clôture de l’exercice, la devise, les adresses du siège et de l’activité, les numéros fiscaux et les notes.

Pour la première société de l’équipe, la page propose le nom commercial, l’adresse et le numéro fiscal déjà enregistrés dans Facturation. Utiliser ces informations sur les factures reporte les informations de la société dans Facturation, quand vous voulez que les factures les affichent.

Le forfait gratuit garde 1 société ; les forfaits payants en gardent autant qu’il vous faut.

Dirigeants

Ajouter un dirigeant enregistre un administrateur, un secrétaire ou un autre dirigeant avec le jour de sa nomination. Quand une personne part, indiquez le jour de son départ ; elle reste dans le registre des dirigeants. Retirer sert pour un dirigeant enregistré par erreur. Un dirigeant dont le nom correspond à un contact est relié à ce contact.

À venir

À venir liste, pour toutes vos sociétés, tout ce qui est daté dans les 90 prochains jours : déclarations et renouvellements, dernier jour pour donner un préavis sur un contrat, dates de fin et de révision des contrats, documents qui expirent, réunions, et attributions d’options qui atteignent leur période d’acquisition minimale ou leur acquisition complète. Ce qui est en retard vient en premier. En dessous, chaque société a un court résumé de ses dirigeants, de ses parts, de ses SAFE et de ses déclarations en cours.

Rappels, Calendrier et récapitulatif mensuel

Les rappels sont des e-mails envoyés à partir de 09:00 dans le fuseau horaire de l’équipe, que vous pouvez changer dans Paramètres. Une déclaration ou un renouvellement rappelle son responsable, ou chaque administrateur s’il n’en a pas ; voir Déclarations et renouvellements et Contrats pour savoir quand.

Avec Récapitulatif mensuel activé, les administrateurs et les gardiens reçoivent par e-mail les 60 jours suivants, le premier de chaque mois. Les e-mails contiennent des titres, des dates et un lien ; jamais de montants, de nombres de parts ni de noms de détenteurs.

Afficher les dates dans le Calendrier de l’équipe place les dates des déclarations, des contrats et des réunions dans le Calendrier de l’équipe. Changez une date dans Registres de la société et l’événement suit ; le Calendrier ne permet à personne de modifier ces événements. Flux de calendrier crée votre propre adresse pour une application de calendrier comme Google Calendar, avec seulement les titres et les dates. Toute personne qui a l’adresse peut la lire : désactivez-la ou créez-en une nouvelle si elle a été partagée par erreur.

Corbeille

Les sociétés, contrats, déclarations, projets de décisions, réunions et documents vont à la corbeille, d’où ils peuvent être restaurés pendant 30 jours. Une société à la corbeille emporte tout ce qui en dépend et n’envoie aucun rappel jusqu’à sa restauration. Les mouvements de titres, les événements d’options et les décisions adoptées ne vont jamais à la corbeille : ils sont corrigés, annulés ou remplacés.

Textes et règles types

Les modèles de décisions et de déclarations sont des textes et des règles types, pas des conseils juridiques ou fiscaux. Vérifiez une décision au regard de vos statuts, et chaque date de déclaration auprès de l’autorité.

Si quelque chose dans Registres de la société ne fonctionne pas comme décrit, Contacter l’assistance.