Contratos

Contratos es el registro de contratos de cada empresa: clientes, proveedores, arrendamientos, empleo, seguros, suscripciones, préstamos, confidencialidad y colaboraciones.

Añadir un contrato

Añadir contrato pide la empresa, el título, con quién es, el tipo y las fechas de su primer periodo. Un nombre que coincide con un contacto vincula el contrato al contacto, y el historial del contacto lo muestra. En la página del contrato indicas el responsable, las condiciones clave, una fecha de revisión, el gasto recurrente o las facturas recurrentes que le corresponden, y un elemento de la Bóveda de contraseñas.

Plazos y preaviso

El periodo en curso tiene su inicio, su fin o ningún fin, si se renueva solo y por cuántos meses, el preaviso en días y su valor único, al mes, al trimestre o al año. El último día para avisar de la baja es el fin menos el preaviso: si termina el 31 de diciembre con 90 días de preaviso, hay que avisar como tarde el 2 de octubre.

Avisar de la baja registra el día en que se avisó. El contrato termina el último día de su periodo y no se renueva. Si el contrato no tiene fecha de fin, termina cuando se cumple el preaviso.

Renovar cierra el periodo en curso y abre el siguiente. Si lo dejas vacío, el siguiente periodo sigue al anterior durante el periodo de renovación, por el mismo valor. Terminar contrato, en Más, lo termina en un día.

Un contrato que se renueva solo, sin aviso de baja, se renueva el día siguiente al fin de su periodo, y su responsable recibe un correo. Todos los periodos quedan en la página del contrato.

Recordatorios

Un contrato avisa 60 and 30 días antes del último día para avisar de la baja, y ese mismo día; antes de su fin, cuando no se va a renovar; y en su fecha de revisión. Puedes cambiar los días en Ajustes.

Acuerdos firmados y solicitudes

Encima del registro, Firmados, fuera del registro lista lo que tu equipo firmó en Acuerdos y Firmas electrónicas y que ningún contrato recoge todavía. Los SAFE se registran en Participaciones. Añadir a contratos pide la empresa y las fechas, y archiva la copia firmada como documento del contrato. Descartar deja de ofrecerlo.

Si un contrato se renovó cuando no debía, Contactar con soporte.