Registros de la empresa

Registros de la empresa guarda lo que una empresa tiene que llevar y las fechas que tiene que cumplir: sus datos registrales y sus cargos, quién tiene sus participaciones, las resoluciones adoptadas y las reuniones celebradas, sus presentaciones y renovaciones, sus contratos y los documentos que los respaldan. Un equipo puede llevar varias empresas, como una sociedad holding y la empresa de la que es dueña.

Quién puede usarlo

Registros de la empresa está abierto a los administradores del equipo y a las personas que nombren custodios en Ajustes, Custodios. Los demás miembros del equipo no lo ven. Un invitado puede ser custodio una vez que se le haya dado Registros de la empresa entero, lo que va bien para un contable o un abogado externo.

Los custodios hacen todo lo que hacen los administradores, salvo nombrar custodios, cambiar los ajustes y mover una empresa entera a la papelera.

Empresas

Añadir empresa pide la razón social de la empresa y abre su página, donde cada dato se cambia donde se muestra: el tipo de empresa, el país, el número de registro, la fecha de constitución, el cierre del ejercicio, la moneda, el domicilio social y el comercial, los números fiscales y las notas.

Para la primera empresa del equipo, la página ofrece el nombre comercial, la dirección y el número fiscal que ya están en Facturación. Usar estos datos en las facturas copia los datos de la empresa en Facturación, cuando quieres que las facturas los muestren.

El plan gratuito guarda 1 empresa; los planes de pago guardan todas las que necesites.

Cargos

Añadir cargo registra a un administrador, un secretario u otro cargo con el día de su nombramiento. Cuando alguien se va, indica el día en que cesó; sigue en el registro de cargos. Quitar es para un cargo registrado por error. Un cargo cuyo nombre coincide con un contacto queda vinculado a ese contacto.

Próximamente

Próximamente lista, en todas tus empresas, todo lo que tiene fecha en los próximos 90 días: presentaciones y renovaciones, el último día para avisar de la baja de un contrato, las fechas de fin y de revisión de los contratos, los documentos que caducan, las reuniones y las concesiones de opciones que llegan a su periodo mínimo (cliff) o a su consolidación completa. Lo vencido aparece primero. Debajo, cada empresa tiene un breve resumen de sus cargos, participaciones, SAFE y presentaciones pendientes.

Recordatorios, Calendario y resumen mensual

Los recordatorios son correos que se envían a partir de las 09:00 en la zona horaria del equipo, que puedes cambiar en Ajustes. Una presentación o renovación avisa a su responsable, o a cada administrador si no lo tiene; consulta Presentaciones y renovaciones y Contratos para saber cuándo.

Con Resumen mensual activado, los administradores y los custodios reciben por correo los próximos 60 días el primero de cada mes. Los correos llevan títulos, fechas y un enlace; nunca importes, números de participaciones ni nombres de titulares.

Mostrar las fechas en el Calendario del equipo pone las fechas de las presentaciones, de los contratos y las reuniones en el Calendario del equipo. Cambia una fecha en Registros de la empresa y el evento se mueve con ella; Calendario no deja que nadie edite estos eventos. Feed de calendario crea tu propia dirección para una aplicación de calendario como Google Calendar, solo con títulos y fechas. Cualquiera que tenga la dirección puede leerla, así que desactívala o crea una nueva si se comparte por error.

Papelera

Las empresas, contratos, presentaciones, borradores de resoluciones, reuniones y documentos van a la papelera, donde se pueden restaurar durante 30 días. Una empresa en la papelera se lleva todo lo que tiene debajo y no envía recordatorios hasta que se restaura. Las operaciones con participaciones, los movimientos de opciones y las resoluciones adoptadas nunca van a la papelera: se corrigen, se anulan o se sustituyen.

Textos y reglas estándar

Las plantillas de resoluciones y de presentaciones son textos y reglas estándar, no asesoramiento legal ni fiscal. Comprueba cada resolución con tus estatutos, y cada fecha de presentación con la autoridad.

Si algo en Registros de la empresa no funciona como se describe, Contactar con soporte.