Resoluciones y reuniones

Resoluciones lista las resoluciones y las reuniones de cada empresa. Una resolución es una decisión del consejo o de los socios, puesta por escrito y firmada. Una vez adoptada ya no cambia; una corrección es una resolución nueva.

Empezar una resolución

Nueva resolución pide la empresa y para qué es la resolución. Magpie tiene textos estándar, llamados plantillas, para estas decisiones, cada uno para el consejo y, cuando procede, para los socios:

• nombrar un administrador, y la dimisión o el cese de un administrador
• nombrar un cargo, como un secretario
• abrir una cuenta bancaria e indicar quién firma en ella
• emitir participaciones, aprobar una transmisión de participaciones, adoptar un plan de opciones y aprobar una concesión de opciones
• aprobar un SAFE o una nota convertible
• aprobar o recibir las cuentas anuales, y acordar un dividendo
• cambiar el domicilio social o el cierre del ejercicio
• aprobar un contrato y quién lo firma, y nombrar contables o auditores
• una resolución por escrito de los socios, con tus propias palabras

Cada plantilla es un texto estándar que no cita la ley de ningún país. Consulta tus estatutos para saber quién debe firmar y si hace falta una reunión. Tu propio texto empieza en cambio una resolución escrita en Documentos.

Una resolución del consejo de una empresa con un solo administrador en el cargo es una resolución del administrador único. Editar detalles, en Más, cambia el título y el tipo.

Responder a las preguntas

Una resolución hecha con una plantilla hace sus preguntas encima del texto, como el nombre del nuevo administrador y el día en que empieza. El nombre y el número de registro de la empresa ya están puestos. El texto de debajo cambia a medida que respondes. Escribir en Documentos convierte el texto hasta ese momento en un Documento que puedes cambiar libremente; a partir de ahí las preguntas ya no se aplican.

Firma

Elegir quién firma lista los cargos y los titulares de la empresa, cada uno con una dirección de correo. Hasta que elijas, una resolución del consejo muestra a los administradores en el cargo. Enviar a firmar imprime el texto y lo envía por Firmas electrónicas, que escribe a cada firmante. El texto no puede cambiar mientras está a la firma.

Cuando todos han firmado, la resolución queda adoptada el día de la última firma, la copia firmada se archiva en los documentos de la empresa como Resolución, y la persona que la envió recibe un correo. Si un firmante la rechaza, o la solicitud se anula o caduca, la resolución vuelve a ser un borrador con el motivo, y se puede cambiar y volver a enviar.

Registrar como adoptada adopta una resolución firmada en papel o aprobada en una reunión: indica el día en que se adoptó, la reunión y la copia firmada si la tienes.

Qué registra la adopción de una resolución

Algunas plantillas registran lo que decidieron cuando se adoptan, y la página de la resolución lo lista:

Si algo no se puede registrar, como un cargo ya registrado con la misma función y fecha, la resolución queda adoptada igualmente y la página muestra el motivo con Reintentar.

Retirar una resolución

Retirar, en Más, conserva la resolución, marcada como retirada. Un borrador también se puede mover a la papelera. Retirar una resolución que está a la firma no detiene la firma; para eso, anula la solicitud en Firmas electrónicas. Si se firma de todos modos, la copia firmada se archiva y no se registra nada.

Reuniones

Nueva reunión registra una reunión del consejo, una junta general ordinaria o una junta general en una fecha y hora. Su página recoge dónde se celebró, el día de la convocatoria, quién asistió y quién se excusó, y las resoluciones adoptadas en ella.

Redactar el acta empieza un Documento con los asistentes y las resoluciones adoptadas. Cuando el acta es definitiva, Cerrar el acta la imprime y la archiva en los documentos de la empresa como Acta. A partir de ahí, el acta y los datos de la reunión no cambian.

Si la firma de una resolución no termina como se esperaba, Contactar con soporte.