Documentos de la empresa
Archiva los certificados, estatutos, licencias, seguros y documentos firmados de cada empresa junto al registro al que pertenecen, con recordatorios antes de que caduquen.
Documentos lista los documentos de todas las empresas por tipo, primero los que caducan antes. Añadir documento archiva uno en una empresa o en uno de sus registros: un cargo, una operación con participaciones, un SAFE, una concesión de opciones, una resolución, una reunión, una presentación o un contrato.
Tipos de documento
Cada equipo empieza con estos tipos: escritura de constitución, estatutos, pacto de socios, título de participaciones, acta, resolución, licencia o permiso, certificado de seguro, arrendamiento, alta fiscal, carta del banco, justificante de presentación, contrato firmado y otro. Ajustes, Tipos de documento los renombra, añade otros y dice qué tipos caducan.
Archivos
Un archivo puede ocupar hasta 25 MB y debe ser de uno de estos tipos: .pdf, .doc, .docx, .txt, .jpg, .png, .webp, .heic or .heif. Los archivos cuentan en el almacenamiento de tu plan. Cada archivo se cifra donde se guarda y solo se abre para las personas que pueden usar Registros de la empresa.
Caducidad
Un documento con fecha de caducidad aparece en Próximamente, y los administradores reciben un correo 30 and 7 días antes de que caduque. Renovar una licencia o un seguro desde su presentación sustituye el documento, que se conserva como sustituido.
Un documento movido a la papelera se puede restaurar durante 30 días; después se borra su archivo.
Si un archivo no se abre, Contactar con soporte.
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